DeepSeek助力企业办公提效倍增
Zolin Ma 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
数字化转型专家,曾任北大纵横咨询公司事业合伙人
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课程简介

在数字化浪潮席卷全球的当下,企业办公模式正经历着深刻变革。随着业务的不断拓展与市场竞争的日益激烈,企业面临着海量数据处理的巨大压力,跨部门协作效率低下、业务流程繁琐冗余等痛点愈发突出。传统办公模式在应对这些复杂挑战时显得力不从心,已难以满足企业高效运营与快速发展的需求。

DeepSeek作为前沿的人工智能技术成果,凭借其强大的自然语言处理、智能分析与自动化能力,为企业办公提效带来了新的契机。它能够快速处理和分析海量数据,精准提取有价值信息,为决策提供有力支持;可打破部门之间的信息壁垒,实现高效沟通与协作,优化工作流程;还能自动化执行重复性任务,减少人工干预,降低出错率。

本课程聚焦企业办公中的诸多痛点,深入剖析企业效率瓶颈,并详细讲解DeepSeek的使用方法深度解读DeepSeek的核心优势教授学员如何设计高效提示词,让DeepSeek交互效率大幅提升。通过丰富的案例演示和互动环节,让学员在实践中巩固所学知识,快速提升运用DeepSeek解决实际办公问题的能力,实现办公效率的倍增。

课程收益

1、帮助学员掌握提示词法的核心原理与应用技巧

2、帮助学员熟悉DeepSeek在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略

3、助力企业提升工作效率,提高企业竞争力

受众人群

CEO、COO及其他C级高管人员,中层各部门主管及负责人,中台职能部门员工

课程周期

 1天(6H 

课程大纲

标题

授课内容

一、不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代

1. 企业效率瓶颈分析

(1) 数据孤岛

(2) 重复劳动

(3) 决策延迟

2. DeepSeek的使用方法

(1) DeepSeek的web使用方法及技巧

(2) DeepSeek的本地化部署及使用技巧

3. DeepSeek核心优势解读

(1) 垂直领域知识库训练:金融/法律/制造等行业适配性

(2) 企业级安全架构:数据加密与权限管理设计

(3) 低代码集成能力:与OA/ERP/CRM系统对接方案

二、高效定制提示词:如何提升DeepSeek交互效率

1. 什么是高效提示词

(1) 定义:明确目标和上下文信息的输入方式

(2) 常见问题:模糊描述导致DeepSeek输出偏离预期

2. 提示词设计的关键原则

(1) 简明扼要:避免冗长描述,突出重点

(2) 分步输入:复杂任务分解为多个小任务

(3) 测试与调整:通过反复试验优化提示词

3. 优化提示词的策略与工具

(1) 三种给DeepSeek下指令的三种方法

① 自然流淌法

② 结构化指令法

③ 反客为主法

(2) 常见案例分析:如何从低效提示优化为高效提示

4. 如何让DeepSeek更高质量的输出

(1) 多角色互动法

(2) 打压表扬法

(3) 打破砂锅法

(4) 威逼利诱法

5. 小组练习1:

(1) 案例:用“写一封客户沟通邮件”的提示词优化为高效的RBTI提示词

(2) 互动:学员现场设计提示词并快速测试

三、如何利用DeepSeek快速获取并分析信息,辅助问题解决

1. DeepSeek在信息获取中的应用场景

(1) 快速查找行业报告

(2) 分析市场趋势数据

(3) 跨部门信息共享

2. 如何设计信息查询型提示词

(1) 检索与筛选技巧:关键词匹配和噪音数据过滤

3. 数据洞察力与DeepSeek结合的方法

(1) 如何通过客户反馈发现新机会

(2) 使用动画增强关键点呈现

4. 小组练习2:

(1) 演示案例:生成一个关于“产品创新”的数据分析报告

(2) 互动:学员提交内容要点,由DeepSeek生成点评及优化点

四、如何通过DeepSeek让资料阅读更快速更高效

1. DeepSeek辅助阅读的工具与方法

(1) 使用DeepSeek提取长文档关键信息

(2) 快速生成摘要与要点

2. 提取关键信息的高效提示词设计

(1) 示例:总结段落、生成问题清单

(2) 调整输入格式提升输出准确性

3. 阅读理解能力与DeepSeek结合的注意事项

(1) 避免过度依赖DeepSeek,保持对原文背景的理解

(2) 数据敏感性与隐私风险防范

4. 小组练习:

(1) 案例:分析一篇关于政府工作报告

(2) 分组互动:阅读文档,分析报告和企业相关信息,探寻企业的机遇与挑战

五、用DeepSeek更高质量撰写各类办公文档和报告

1. 文档写作的核心逻辑与DeepSeek辅助

(1) 如何定义写作目标和受众

(2) 使用DeepSeek生成初稿与修订稿

2. 撰写不同类型文档的提示词模板

(1) 商业计划书、报告、备忘录等案例模板

(2) 快速生成图表与附录的DeepSeek提示词

3. 提升内容专业性和可读性的方法

(1) 编辑与校对技巧:从DeepSeek建议中优化语言与结构

(2) 使用行业术语和数据增强专业性

4. 演绎方式

(1) 案例:用DeepSeek完成一份项目总结报告初稿

(2) 互动:学员优化DeepSeek生成的文档内容

六、DeepSeek辅助更快更好地完成PPT制作

1. DeepSeek生成PPT的流程和工具介绍

(1) 工具:GAMMA、百度文库、DeepSeek

(2) 主要功能:自动生成布局、推荐模板

2. 优化逻辑与视觉效果的提示词设计

(1) 逻辑架构设计:如何让内容条理清晰

(2) 图表生成:如动态数据可视化

3. 提升演示说服力的方法

(1) 结合行业数据和案例

(2) 使用动画增强关键点呈现

4. 小组练习:

(1) 演示案例:生成一个关于“市场增长预测”的PPT

(2) 互动:学员提交内容要点,由DeepSeek生成PPT并点评优化点


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