Deepseek助力职场效率提升
Mace Liu 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
曾任职BEA(中国)资深软件架构师,十余年的企业软件架构、开发和管理经验, 侧重于企业应用软件架构设计.主要负责客户大型项目的架构设计和研发。
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课程简介

在当今数字化时代,人工智能(AI)技术正以前所未有的速度渗透到各个领域,办公场景也不例外。AI 的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇,它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察,并激发创新思维。然而,许多办公人员对 AI 的应用仍处于初步阶段,未能充分发挥其潜力。

本课程通过DeepSeek这一前沿AI工具,全方位解析AI在办公领域的实战应用。从DeepSeek入门基础到进阶使用,涵盖公文写作、文件处理、编程辅助、PPT制作、Excel表格处理及数据分析等多个核心场景。学员将掌握DeepSeek的核心功能与操作技巧,学会如何高效提问以获取精准答案,并在不同办公任务中灵活运用DeepSeek提升效率。此外,课程还将指导学员构建专属RAG知识库,实现知识的有效管理与利用,进一步增强个人职场竞争力。

课程收益

1. 帮助学员了解 Deepseek 的基本功能与特性,熟练运用其解决各类职场任务。

2. 帮助学员掌握 Deepseek 在Excel统计分析、公文写作、文件处理、编程、PPT 制作等方面的应用技巧,提高工作效率和质量。

3. 帮助学员学会根据不同岗位需求,定制化运用 Deepseek,挖掘更多潜在价值。

受众人群

人事、财务、行政、销售、开发、制造等各部门在职人员,以及对提升职场效率有需求的人士。

课程周期

    2天(12H 

课程大纲

标题

授课内容

一、Deepseek入门基础

1. 核心功能与基础操作

(1) Deepseek平台简介

① 产品定位、适用场景与核心优势

(2) DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3

(3) AI的蒸馏技术

2. Deepseek的提问技巧

(1) 编写指令的3个原则

(2) 挖掘指令的3个方法

(3) 编写指令的7种技巧

(4) 优化答案的6种模板

二、Deepseek 在公文写作中的应用

1. 通用公文写作辅助

(1) 撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点

(2) 使用 Deepseek 生成公文初稿,快速梳理思路与内容框架

(3) 利用 Deepseek 检查语法错误、优化语言表达

2. 不同岗位公文写作特色应用

(1) 人事部门:招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用

(2) 财务部门:财务报表分析报告、预算方案等写作应用

(3) 行政部门:会议纪要、规章制度等写作应用

三、Deepseek 在文件处理中的应用

1. 文件分类与检索优化

(1) 利用 Deepseek 的语义分析能力,对文件进行智能分类

(2) 构建高效的文件检索系统,通过关键词和语义搜索快速定位文件

2. 文件内容提取与分析

(1) 从各类文档中提取关键信息,如合同中的条款、报告中的数据等

(2) 运用 Deepseek 进行文本数据分析,生成可视化报告

3. 不同岗位文件处理重点应用

(1) 销售部门:客户资料、销售合同等文件处理

(2) 开发部门:代码文档、技术说明等文件处理

(3) 制造部门:生产流程文件、质量检测报告等文件处理

四、Deepseek 在编程中的应用

1. 代码生成与辅助

(1) 使用 Deepseek 生成常见编程语言(如 Python、Java 等)的代码片段

(2) 根据需求描述,利用 Deepseek 生成完整的程序框架

(3) 借助 Deepseek 进行代码纠错与优化

(4) Excel VBA代码的实操案例

2. 开发流程优化

(1) 利用 Deepseek 进行项目需求分析,生成功能列表和设计文档

(2) 在代码审查过程中,使用 Deepseek 辅助发现潜在问题

五、Deepseek 在 PPT 制作中的应用

1. PPT 内容策划与生成

(1) 利用 Deepseek 生成 PPT 大纲,明确演示逻辑

(2) 根据大纲,使用 Deepseek 获取相关图片、案例等素材

2. PPT 设计优化

(1) 运用 Deepseek 进行页面布局设计建议,提升视觉效果

(2) 利用 Deepseek 检查 PPT 内容的逻辑性与一致性

3. 不同岗位 PPT 应用场景

六、Deepseek在Excel表格处理中的应用

1. Deepseek编写函数公式

(1) Deepseek计算满勤奖金

(2) Deepseek判断学生成绩等

2. 掌握Deepseek函数的用法

七、Deepseek在数据分析中的应用

1. 数据分析基础与重要性

2. 使用Deepseek大模型准备数据

3. 使用Deepseek大模型清洗数据

4. 使用Deepseek大模型提取特征

5. 使用Deepseek大模型进行数据可视化

6. 使用Deepseek大模型进行回归分析与预测建模

7. 利用Deepseek大模型进行专题数据分析-搭建数据指标体系

8. 利用Deepseek大模型进行专题数据分析-用户流失专题分析

9. 利用Deepseek大模型进行专题数据分析-用户行为路径专题分析

10. 利用Deepseek大模型进行专题数据分析-用户分群专题分析

八、构建基于Deepseek专属RAG知识库

1. 安装RAG框架

2. deepseek控制台创建API Key

3. 知识库投喂

4. 知识投喂技巧

5. 知识库使用

6. 知识库权限管理

九、Deepseek进阶使用

1. Deepseek本地部署

2. 环境搭建与基本操作

3. Deepseek 的安装与配置


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