课程简介
在当今数字化时代,人工智能(AI)技术正以前所未有的速度渗透到各个领域,办公场景也不例外。AI 的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇,它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察,并激发创新思维。然而,许多办公人员对 AI 的应用仍处于初步阶段,未能充分发挥其潜力。
本课程通过DeepSeek这一前沿AI工具,全方位解析AI在办公领域的实战应用。从DeepSeek入门基础到进阶使用,涵盖公文写作、文件处理、编程辅助、PPT制作、Excel表格处理及数据分析等多个核心场景。学员将掌握DeepSeek的核心功能与操作技巧,学会如何高效提问以获取精准答案,并在不同办公任务中灵活运用DeepSeek提升效率。此外,课程还将指导学员构建专属RAG知识库,实现知识的有效管理与利用,进一步增强个人职场竞争力。
课程收益
1. 帮助学员了解 Deepseek 的基本功能与特性,熟练运用其解决各类职场任务。
2. 帮助学员掌握 Deepseek 在Excel统计分析、公文写作、文件处理、编程、PPT 制作等方面的应用技巧,提高工作效率和质量。
3. 帮助学员学会根据不同岗位需求,定制化运用 Deepseek,挖掘更多潜在价值。
受众人群
人事、财务、行政、销售、开发、制造等各部门在职人员,以及对提升职场效率有需求的人士。
课程周期
2天(12H)
课程大纲
标题 | 授课内容 |
一、Deepseek入门基础 | 1. 核心功能与基础操作 (1) Deepseek平台简介 ① 产品定位、适用场景与核心优势 (2) DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3 (3) AI的蒸馏技术 2. Deepseek的提问技巧 (1) 编写指令的3个原则 (2) 挖掘指令的3个方法 (3) 编写指令的7种技巧 (4) 优化答案的6种模板 |
二、Deepseek 在公文写作中的应用 | 1. 通用公文写作辅助 (1) 撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点 (2) 使用 Deepseek 生成公文初稿,快速梳理思路与内容框架 (3) 利用 Deepseek 检查语法错误、优化语言表达 2. 不同岗位公文写作特色应用 (1) 人事部门:招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用 (2) 财务部门:财务报表分析报告、预算方案等写作应用 (3) 行政部门:会议纪要、规章制度等写作应用 |
三、Deepseek 在文件处理中的应用 | 1. 文件分类与检索优化 (1) 利用 Deepseek 的语义分析能力,对文件进行智能分类 (2) 构建高效的文件检索系统,通过关键词和语义搜索快速定位文件 2. 文件内容提取与分析 (1) 从各类文档中提取关键信息,如合同中的条款、报告中的数据等 (2) 运用 Deepseek 进行文本数据分析,生成可视化报告 3. 不同岗位文件处理重点应用 (1) 销售部门:客户资料、销售合同等文件处理 (2) 开发部门:代码文档、技术说明等文件处理 (3) 制造部门:生产流程文件、质量检测报告等文件处理 |
四、Deepseek 在编程中的应用 | 1. 代码生成与辅助 (1) 使用 Deepseek 生成常见编程语言(如 Python、Java 等)的代码片段 (2) 根据需求描述,利用 Deepseek 生成完整的程序框架 (3) 借助 Deepseek 进行代码纠错与优化 (4) Excel VBA代码的实操案例 2. 开发流程优化 (1) 利用 Deepseek 进行项目需求分析,生成功能列表和设计文档 (2) 在代码审查过程中,使用 Deepseek 辅助发现潜在问题 |
五、Deepseek 在 PPT 制作中的应用 | 1. PPT 内容策划与生成 (1) 利用 Deepseek 生成 PPT 大纲,明确演示逻辑 (2) 根据大纲,使用 Deepseek 获取相关图片、案例等素材 2. PPT 设计优化 (1) 运用 Deepseek 进行页面布局设计建议,提升视觉效果 (2) 利用 Deepseek 检查 PPT 内容的逻辑性与一致性 3. 不同岗位 PPT 应用场景 |
六、Deepseek在Excel表格处理中的应用 | 1. 用Deepseek编写函数公式 (1) 用Deepseek计算满勤奖金 (2) 用Deepseek判断学生成绩等 2. 掌握Deepseek函数的用法 |
七、Deepseek在数据分析中的应用 | 1. 数据分析基础与重要性 2. 使用Deepseek大模型准备数据 3. 使用Deepseek大模型清洗数据 4. 使用Deepseek大模型提取特征 5. 使用Deepseek大模型进行数据可视化 6. 使用Deepseek大模型进行回归分析与预测建模 7. 利用Deepseek大模型进行专题数据分析-搭建数据指标体系 8. 利用Deepseek大模型进行专题数据分析-用户流失专题分析 9. 利用Deepseek大模型进行专题数据分析-用户行为路径专题分析 10. 利用Deepseek大模型进行专题数据分析-用户分群专题分析 |
八、构建基于Deepseek专属RAG知识库 | 1. 安装RAG框架 2. deepseek控制台创建API Key 3. 知识库投喂 4. 知识投喂技巧 5. 知识库使用 6. 知识库权限管理 |
九、Deepseek进阶使用 | 1. Deepseek本地部署 2. 环境搭建与基本操作 3. Deepseek 的安装与配置 |
Mace Liu
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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