Deepseek助力职场效率提升

Merlin Zhao 查看讲师

百林哲咨询（北京）有限公司专家团队成员

前后任职于字节跳动、美团等公司数据中台部门，经历过千万级DAU产品工作，现兼为美团大学优秀讲师。

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详情 DETAILS

课程简介

在当今数字化时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各个领域，办公场景也不例外。AI 的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇，它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察，并激发创新思维。然而，许多办公人员对 AI 的应用仍处于初步阶段，未能充分发挥其潜力。

本课程通过DeepSeek这一前沿AI工具，全方位解析AI在办公领域的实战应用。从DeepSeek入门基础到进阶使用，涵盖公文写作、文件处理、编程辅助、PPT制作、Excel表格处理及数据分析等多个核心场景。学员将掌握DeepSeek的核心功能与操作技巧，学会如何高效提问以获取精准答案，并在不同办公任务中灵活运用DeepSeek提升效率。此外，课程还将指导学员构建专属RAG知识库，实现知识的有效管理与利用，进一步增强个人职场竞争力。

课程收益

1. 帮助学员了解 Deepseek 的基本功能与特性，熟练运用其解决各类职场任务。

2. 帮助学员掌握 Deepseek 在Excel统计分析、公文写作、文件处理、编程、PPT 制作等方面的应用技巧，提高工作效率和质量。

3. 帮助学员学会根据不同岗位需求，定制化运用 Deepseek，挖掘更多潜在价值。

受众人群

人事、财务、行政、销售、开发、制造等各部门在职人员，以及对提升职场效率有需求的人士。

课程周期

2天（12H）

课程大纲

标题

授课内容

一、DeepSeek辅助办公核心技术

第1章：Deepseek大模型入门

1.Deepseek平台简介

2.Deepseek为什么这么火？有什么核心技术？

3.Deepseek 核心功能与基础操作

4.Deepseek推理大模型R1和普通大模型V3

5.Deepseek大模型和国内外大模型对比

6.Deepseek R1推理大模型产品定位、适用场景与核心优势

7.什么场景适合使用Deepseek R1推理大模型

8.Deepseek推理大模型的提问技巧

9.编写指令的3个原则

10.挖掘指令的3个方法

11.编写指令的7种技巧

12.优化答案的6种模板

第 2 章：Deepseek 在公文写作中的应用

1.通用公文写作辅助

2.撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点

3.使用 Deepseek 生成公文初稿，快速梳理思路与内容框架

4.利用 Deepseek 检查语法错误、优化语言表达

5.不同岗位公文写作特色应用

6.人事部门：招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用

7.财务部门：财务报表分析报告、预算方案等写作应用

8.行政部门：会议纪要、规章制度等写作应用

9.法务部门：法务合同和审查

第 3 章：Deepseek 在文件处理中的应用

1.文件分类与检索优化

2.利用 Deepseek 的语义分析能力，对文件进行智能分类

3.构建高效的文件检索系统，通过关键词和语义搜索快速定位文件

4.文件内容提取与分析

5.从各类文档中提取关键信息，如合同中的条款、报告中的数据等

6.运用 Deepseek 进行文本数据分析，生成可视化报告

7.不同岗位文件处理重点应用

8.销售部门：客户资料、销售合同等文件处理

9.开发部门：代码文档、技术说明等文件处理

10.制造部门：生产流程文件、质量检测报告等文件处理

第 4 章：Deepseek辅助做计划和写总结

1.做工作计划

2.撰写日报/周报/月报

3.撰写年中/年终总结

4.撰写汇报材料

5.撰写项目报告

6.撰写调研报告

第 5 章：Deepseek辅助阅读和优化论文和各种报告

1.快速总结论文核心要点

2.发掘论文创新点

3.学术外语翻译

4.专业学术风格优化与润色

5.构建文献综述

6.提供行业标杆与最佳实践

7.SWOT项目分析

8.收集市场情报和数据

9.生成团队与个人绩效报告

10.支持匿名反馈调查

第 6 章：Deepseek辅助高效开会

1.辅助高效开会

2.撰写会议通知

3.准备会议发言稿

4.会议内容润色和优化

5.撰写会议纪要/总结

6.撰写会后通知和新闻稿

第7章 Deepseek在Excel应用和AI辅助数据分析

1.Deepseek在Excel中的应用

2.Deepseek在数据分析实战演练

3.Deepseek在Excel问题解决、思路构建等方面的应用方法

4.Deepseek提升Excel函数的学习和应用效率

5.Deepseek生成Excel函数的用法

6.使用Deepseek大模型辅助准备数据

7.使用Deepseek大模型辅助数据分析

8.通过AI的启发和协助,培养数据处理与分析的创新思维能力

第 8 章：Deepseek 在 PPT 制作中的应用

1.Deepseek引领PPT设计新思维

2.Deepseek对目标受众进行人群分析和情感调查

3.Deepseek提供新颖的PPT设计思路和主题

4.利用 Deepseek 生成 PPT 大纲，明确演示逻辑

5.Deepseek让PPT更有条理

6.与Deepseek对话，获取讲故事和写作技巧

7.使用Deepseek撰写引人入胜的开头和结尾部分

8.根据大纲，使用 Deepseek 获取相关图片、案例等素材

9.运用 Deepseek 进行页面布局设计建议，提升视觉效果

10.利用 Deepseek 检查 PPT 内容的逻辑性与一致性

11.不同岗位 PPT 应用场景

第 9 章：Deepseek大模型辅助高效搜索

1.使用大模型联网搜索

2.主动发起联网搜索

3.联网搜索的高级用法

4.使用搜索学术论文

5.国外Deep Research

6.应用麦肯锡关键词法快速了解一个行业

7.国内的纳米搜索，天工搜索，密塔搜索

第10章 Deepseek和其他AI辅助制作图片设计

1.文生图方法

2.图生图方法

3. 提示词精要

4.多种风格案例实操

5.AI抠图、艺术字、证件照、logo

6.AI做海报、banner、详情图、做场景广告图

7.AI辅助设计

第11章 Deepseek和其他AI辅助生成视频(需要其他大模型)

1.AI生成视频大纲

2.AI生成剧本

3.AI生成字幕

4.AI生成配乐

5.AI一键成片

6.AI半无人直播

7.AI语音直播

8.AI数字人直播

二、构建企业知识库和智能体-智能问答助手

第1章构建基于Deepseek专属RAG知识库（本地知识库和企业知识库）

1.使用RAG框架，什么是RAG

2.向量数据库和相似性检索

3.知识库投喂

4.知识投喂技巧

5.知识库使用

6.知识库权限管理

7.构建个人知识库

8.构建企业知识库平台

9.构建企业智能问答助手

10.构建企业智能问数

第2章通用智能体助手

1.通用智能体的工作原理和核心能力

2.通用智能体的应用价值

3.从提供建议到完成任务

4.小白”用户秒变“专家”

5.人人都是管理者

6.Manus的核心能力和使用

7.扣子空间的核心能力和使用

8.秒哒核心能力和使用

9.AutoGLM核心能力和使用

10.其他通用智能体

11.通用智能体的应用场景

第3章使用通用智能体实现复杂任务和报告

1.场景实操指南：研究报告撰写

2.案例实操：电商企业选品的市场分析报告撰写

3.实操案例：撰写一篇行业峰会的主题演讲稿

4.实操案例：关于AI的自媒体文章创作

5.案例实操：发票整理助手

6.案例实操：拟定设计与策划服务类项目的采购合同模板

7.案例实操：产品退市管理流程文件编写

8.案例实操：团队AI办公技能培训活动策划

9.案例实操：某上市公司销售数据分析及预测

第4章零基础开发AI Agent 智能体

1.零基础开发AI Agent 智能体

2.为什么要学习AI Agent

3.初步认识Agent

4.Agent的概念与发展

5.Agent是高层级的AI技术应用

6.Agent的特点与能力

7.Agent开发平台的演进

8.基于字节扣子coze平台开发Agent

9.基于百度，智谱等其他平台开发Agent

10.开发Agent的流程与策略

11.Agent开发的功能模块详解——插件、工作流、图像流

12.Agent开发的功能模块详解——知识库、记忆与对话体验

13.实战篇——5大场景、11个Agent案例

三、DeepSeek辅助企业各职能部门

第1章 DeepSeek辅助项目管理--让项目经理插上翅膀

1.AI对项目管理影响分析：机遇与挑战

2.DeepSeek在项目启动中的应用

3. 使用DeepSeek帮助组建高效团队

4.使用DeepSeek辅助项目沟通管理

5.使用DeepSeek辅助项目成本管理

6. 使用DeepSeek辅助项目质量管理

7.DeepSeek辅助项目风险管理

8. 使用DeepSeek辅助采购计划与采购流程

9.使用DeepSeek辅助项目绩效管理使用

10.DeepSeek辅助进行项目总结

第 2 章：DeepSeek赋能企业HR：AI 10倍提升HR工作效率

1.从人力资源视角看AIGC

2.人力资源必会的提示词工程

3.DeepSeek赋能人力资源日常工作

4.DeepSeek赋能人力资源战略管理

5.DeepSeek赋能招聘管理

6.用DeepSeek做面试准备与模拟

7.DeepSeek赋能培训与人才管理

8.DeepSeek赋能绩效管理

9.DeepSeek赋能薪酬与福利管理

10.DeepSeek赋能员工管理

第 3 章：DeepSeek赋能企业法务

1.DeepSeek技术在法务工作中的实际应用

2.DeepSeek技术对于法务工作的意义

3.DeepSeek对法律研究与文书准备

4.DeepSeek法规检索

5.DeepSeek支持法务服务与咨询沟通

6.DeepSeek法律文书撰写与合同审核

7.DeepSeek对劳动争议案件的分析

第 4章：DeepSeek赋能企业财务：财务人员如何用DeepSeek

1.AI 时代的财务新视角

2.财务领域的 AI 风暴

3.DeepSeek实战模拟：解析账务疑问

4.DeepSeek实战模拟：财务报表分析

5.DeepSeek实战模拟：财务管理制度更新

6.DeepSeek实战模拟：费用报销统计表可视化

7.DeepSeek实战模拟：固定资产明细核对

8.DeepSeek实战模拟：费用报销制度培训

9.AI 财务机器人，探索无限可能

10.下一代财务人的新角色

11.AI 财务的安全思考

第 5 章：DeepSeek赋能企业营销

1.销售人员面临的挑战与企业培训难题

2.DeepSeek 为破解销售困境提供新机遇

3.学会提问：如何发挥 DeepSeek 的威力

4.运用 DeepSeek 进行销售准备

5.实战策略：如何使用 DeepSeek 进行有效的销售准备

6.案例分析：利用 DeepSeek 进行客户拜访准备

7.面对复杂情境的销售准备

8.运用 DeepSeek 优化销售沟通

9.实战策略：利用 DeepSeek 深入挖掘需求

10.运用 DeepSeek 处理客户异议和维护客户关系

11.运用 DeepSeek 进行销售情景预演

12.实战策略：利用 DeepSeek 进行销售拜访预演

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