AI赋能办公效率10倍提升
Jane Gu 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
资深HR个人品牌顾问,深耕人力资源管理领域十余年
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课程简介

在数字化转型浪潮席卷全球的今天,人工智能作为新一轮科技革命的核心驱动力,正在重塑各行各业的工作模式与竞争格局。企业面临着提质增效、创新驱动的战略需求,亟需通过技术赋能突破传统管理瓶颈,实现高质量发展。

面对海量数据处理、复杂决策优化及客户服务升级的迫切需求,AI工具(如ChatGPT、文心一言等)展现出革命性潜力:它们能高效完成信息分析、流程自动化、智能决策支持等任务,助力企业降本增效。然而,如何让员工快速掌握AI工具的应用逻辑,将其转化为实际生产力,仍是转型进程中的关键挑战。

本课程系统化解析AI底层逻辑与应用场景拆解企业真实痛点与AI解决方案,通过真实案例对比传统模式与AI赋能的效益差异,揭示效率跃升的底层逻辑;通过团队协作场景模拟,探索人机协同的新型工作模式。最终,助力企业打造智能化办公生态,在激烈的市场竞争中抢占先机,实现管理效能与组价值的双重突破。

课程收益

1、帮助学员了解什么是AIGC,以及它的发展历史和未来趋势。

2、帮助学员掌握核心AIGC工具的操作和调教技巧,以适应不同的工作需求。

3、通过学习如何利用AIGC工具在职场中提效,帮助学员在日常工作中更高效地处理数据、制作文档和管理项目。

4、通过实操练习,如AI绘画、短视频制作等,提升学员的创新思维和创意实现能力。

5、帮助学员了解和适应不断变化的AI技术趋势,确保他们在职业生涯中始终保持竞争力。

受众人群

全体员工及其他对AI感兴趣的人员

课程周期

  1天(6H 

课程大纲

标题

授课内容

一、基础认知

1. 什么是AIGC?

(1) AIGC的历史及发展趋势

(2) 4类典型AIGC工具概览

2. AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基础调教

(1) 什么是Chat  GPT/文心一言?

(2) ChatGPT的3大能力和边界

(3) ChatGPT的基础调教方法与步骤

(4) 各种生成式AI工具的区别

二、进阶调教:提问技巧与指令定制

1. 提问技巧训练

(1) 提问的艺术与要素

(2) 提升提问质量的策略

(3) 实操练习:根据工作需求,设计定制化的指令

2. 深度指令定制

(1) 角色定制化实操:如何根据具体工作需求调教AI

(2) 深度投喂技巧:如何进行深度投喂,调教出符合特定需求的内容

(3) 实操练习:优化工作任务必备的AI指令

3. 依令行事

(1) 如何让AI工具帮你生成想要的各种指令?

(2) 如何让各种场景指令10倍速提升你的专业能力?

(3) 实操练习:如何与AI工具进行深度交流,输出高质量工作方案

三、实操拆解(1)-职场工具提效

1. 高效操作Excel

(1) 使用AI工具将文本数据转换为表格的技巧

(2) 使用AI工具生成Excel表格和函数的方法

(3) 使用AI工具进行数据分析,进行问题的深度洞察的关键

(4) 实操练习1:使用AI工具进行数据整理。

(5) 实操练习2:使用AI工具进行Excel表格和函数输出,并完成数据分析。

2. 快速制作优质PPT

(1) 自动生成PPT的AI工具介绍

(2) 无中生有,让AI协助输出高价值的工作汇报ppt

(3) 高效提炼,让AI协助梳理现成的材料,快速输出ppt

(4) 实操练习:10分钟快速完成一个工作PPT

3. 快速制作思维导图

(1) 创新思维梳理:如何使用AI工具梳理创新思路

(2) 绘制思维导图:如何AI工具+Xmind快速生成思维导图

(3) 实操练习:使用AI工具+Xmind快速生成项目方案思维导图。

4. 高效项目管理

(1) 如何用AI工具进行项目任务拆分?

(2) 如何用AI工具输出项目管控进度表?

(3) 如何用AI工具输出项目管理甘特图

(4) 实操练习:使用AI工具快速生成项目管控进度表。

四、实操拆解(2)职场文案提效

1. 快速生成精练会议纪要

(1) 如何利用AI工具创建会议纪要模板

(2) 如何利用AI工具整理并优化会议内容

(3) 实操练习:提供一段模拟会议记录,练习如何运用AI工具整理并优化成会议纪要。

2. 快速搞定职场邮件

(1) 高效撰写职场邮件

(2) 如何利用AI工具快速、恰当地回复职场邮件。

(3) 邮件场景下使用AI工具的注意事项

(4) 实操练习:提供具体的工作场景,实践使用AI工具撰写相关邮件。

3. 快速写出高质量文案

(1) 简单短文案——明确指令,一键生成

① 典型场景:营销型文案(朋友圈、小红书)、宣传型文案(新闻稿、社群邀约、活动通知)

② 实操练习:如何写各种必备通知

(2) 结构化中文案——拆分模块,单独打磨

① 典型场景:活动详情页、工作日报(周报)、活动方案、工作汇报

② 实操练习:如何用AI工具写工作汇报

4. 信息收集与整理

(1) 如何使用AI工具快速提取文档或文章的关键摘要。

(2) 如何利用AI工具进行有效的资料整理和归类。

(3) 实操练习:模拟一个复杂的信息收集任务,让大家练习如何用AI工具进行资料整理。

五、实操拆解(3)巧用工具,一个人就是一个团队

1. 如何借助AI绘画工具,0基础也能做专业设计?

(1) 如何用AI绘画工具,为自己定制各种风格形象

(2) 如何用AI绘画工具做各种必备海报?

(3) 如何用创作独家场景画面?

(4) 实操练习:快速完成必备工作海报绘制

2. AI工具创作爆款短视频

(1) 如何使用AI工具梳理爆款选题

(2) 如何使用AI工具T快速生成爆款短视频标题和文案脚本

(3) 如何使用AI工具+剪映一键输出爆款短视频

(4) 实操练习:使用AI工具生成视频标题和脚本,并用视频工具完成一个短视频制作

3. AI数字人代你出镜录视频

(1) AI数字人的核心功能

(2) AI数字人的使用场景和限制

(3) 使用AI数字人的建议和技巧

(4) 实操练习:使用AI数字人,完成一个自我介绍视频

六、思维重塑

1. 个人思维转变

(1) AI时代,掌握学习方法和具备创造性思维比掌握具体知识更重要

(2) AI时代,学习将更加个性化、便捷化、互动化和终身化

(3) 拥抱终身学习理念,不断提升自身竞争力

2. 企业思维转变

(1) AI技术融入企业培训体系,构建个性化、高效化的学习方式

(2) 注重员工未来技能的培养,提升组织的创新力和竞争力

(3) 打造学习型组织,适应AI时代的发展需求

3. AI时代,学习能力的培养

(1) AI时代,对学习能力的新要求

(2) AI时代,如何培训4大核心学习能力

七、应用

1. 讨论AI工具在工作中的应用潜力

2. 制定的AI工具应用计划


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