一、文档处理 - AI办公提效与智能化创作（35分钟）

1. 业务痛点

(1) 场景导入：你是否经常在不同软件间切换寻找文件？是否因为文档版本过时而出过错？

(2) 痛点分析：

① 信息分散与碎片化‌：需求文档、设计说明等文件分散存储于不同工具，导致信息整合困难

② 文档更新滞后‌：代码已迭代但文档未同步，48%的团队承认会将未更新的文档推送至生产环境

③ 多格式处理困难‌：Word/PDF/Markdown混合存储，格式转换和内容提取效率低下

④ PDF编辑难题‌：修改PDF时格式易乱，手动复制粘贴费时费力

(3) 核心结论：我们的精力应该聚焦于内容创作和协同，而不是浪费在繁琐的文档管理操作上。

(4) 引入AI解决方案

2. 国内AIGC工具

(1) 阿里通义千问：其“通义智文”功能是文档处理的全能助手。你可以直接上传Word、PDF文件，让它帮你快速总结核心内容、提取关键信息、甚至将杂乱的信息重组成逻辑清晰的报告。优势：文档理解与信息整合能力突出，适合处理技术文档、报告等材料。

(2) 百度文心一言：强大的文案生成与格式处理专家。非常适合用于起草、润色和扩写文档内容，并能很好地理解指令，协助进行文档格式调整和排版建议。优势：文笔流畅，语言能力强，适合需要高质量文字输出的场景。

(3) Kimi Chat：超长文档阅读与信息提取利器。当你有一个几十上百页的PDF合同、论文或手册时，可用Kimi快速定位关键条款、归纳章节摘要、对比不同版本差异。优势：超长上下文能力无敌，是处理长文档的“显微镜”和“导航仪”。

(4) 字节豆包：轻量化、响应迅速的文档小助手。适合执行快速的文档格式转换、内容校对、翻译等轻量任务，对话体验流畅无压力。优势：免费且易用，处理日常小任务快捷方便。

3. 实操案例

(1) AI生成思维导图，逻辑思维可视化

(2) AI写会议通知，生成格式规范的办公文件

二、表格处理 - AI数据分析与自动化图表（35分钟）

1. 业务痛点

(1) 场景导入：你每周要花多少小时在复制粘贴、数据清洗、核对数据上？

(2) 痛点分析：

① 效率低下：重复性操作多（VLOOKUP、数据透视表、格式调整），费时费力。

② 门槛过高：复杂的函数、Power Query、VBA让非技术背景的同学望而却步。

③ 洞察困难：数据量一大，肉眼难以快速发现规律、趋势和异常点。

④ 呈现耗时：图表美化、报告撰写占据大量时间，而非思考分析本身。

(3) 核心结论：我们的时间应该花在决策和创意上，而不是机械操作。

(4) 引入AI解决方案：

2. 国内AIGC工具

(1) 阿里通义千问：内置“通义智文”功能，特别擅长表格数据处理。可以直接上传Excel文件，让它进行排序、筛选、计算、分析等。优势：阿里系生态，数据分析能力强。

(2) 百度文心一言：综合能力强大，支持上传文件。在图表生成和报告撰写方面表现优异，语言逻辑性好。优势：百度生态，适合生成文本类分析报告。

(3) Kimi Chat：“长文本”处理专家。如果有一个包含大量文字和数据的超长Word或PDF报告，可以让Kimi快速提炼摘要、提取数据制成表格。优势：文档阅读理解能力超强。

(4) 字节豆包：响应速度快，对话体验流畅，适合执行简单的数据整理和公式生成任务。优势：免费且易用。

3. 实操案例

(1) 快速汇总与美化周报数据

(2) 生成数据图表与PPT描述

三、PPT制作 - AI大纲生成与自动化编辑（45分钟）

1. 业务痛点

(1) 场景导入：为了准备一份重要的汇报PPT，你花了多少时间在找模板、调格式和纠结排版上？

(2) 痛点分析：

① 时间成本高‌：制作高质量PPT需耗费大量时间收集资料和设计页面

② 设计能力要求高‌：缺乏专业设计知识，难以做出美观PPT

③ 修改频繁‌：根据意见多次修改页面布局和文字内容

④ 内容表达难度大‌：复杂工作内容难以清晰准确展示

(3) 核心结论：我们的核心价值是提炼内容和逻辑，而非成为幻灯片制作工具人。

(4) 引入AI解决方案：

2. 国内AIGC工具

(1) 百度文心一言：在PPT制作上是一位强大的“内容策略师”。只需输入你的主题，它就能生成逻辑清晰、结构完整的大纲，并提供每页的详细内容建议和演讲备注，为你搭建好内容的骨架。优势：内容策划能力强，生成的大纲逻辑性佳。

(2) 阿里通义千问：扮演“视觉设计师”的角色。在你有内容后，可以命令它：“为这页内容生成一个海洋主题的配色方案”或“为这组数据推荐最合适的图表类型”，并能直接生成可用的SVG代码。优势：在多模态（图文结合）创作方面能力强大，助力视觉设计。

(3) Kimi Chat：可作为“创意灵感库”。如果你需要为PPT寻找案例和数据支撑，可以将一份行业报告PDF丢给Kimi，让它快速提炼出能用的观点、数据和引言，直接用于你的幻灯片中。优势：快速从复杂资料中抓取有效信息，丰富PPT内容。

(4) 字节豆包：高效的“PPT脚本撰写员”。适合用来快速生成PPT页面的标题文案、要点描述、过渡句等文本内容，让表达更专业、更流畅。优势：生成速度快，文本风格轻松易懂。

3. 实操案例

(1) l设计活动方案PPT，直观展示活动细节l

(2) 设计员工培训PPT，高效传达培训内容

(3) l设计年终总结PPT，清晰展示工作成果

四、文案生成 - AI文案撰写与创意写作（35分钟）

1. 业务痛点

(1) 场景导入：新媒体时代需要海量内容，你的团队是否也面临着“创意枯竭”和“产量焦虑”？

(2) 痛点分析：

① 创意枯竭‌：不同平台需要海量差异化内容，团队写到手软

② 文案质量不稳定‌：内容死板，重复用词，缺乏吸引力

③ 耗时费力‌：写文案和修改过程占用大量时间

④ 跨领域知识整合困难‌：难以整合多领域知识提升内容深度

(3) 核心结论：我们的目标应是制定策略和把控调性，而非陷入低效的“码字”劳动。

(4) 引入AI解决方案

2. 国内AIGC工具

(1) 百度文心一言：全能型创作主力。非常擅长生成新闻稿、产品说明、社交媒体长文等对逻辑性和文笔要求较高的内容。其语言风格稳健，内容丰富，可直接作为初稿使用。优势：综合文案能力最强，适用场景最广，出品稳定。

(2) 阿里通义千问：营销创意与卖点提炼专家。在生成产品卖点、营销口号、短视频脚本、促销文案等方面表现出色，能很好地抓住用户痛点，激发购买欲。优势：在电商、营销场景下生成的文案转化率更高。

(3) Kimi Chat：跨领域知识整合与灵感启发者。当你需要撰写一篇涉及新领域的文章时，可将多份参考资料提供给Kimi，让它帮你交叉分析、整合信息，并生成一篇知识密度高的综述或解析文章。优势：强大的资料处理能力，适合撰写行业分析、深度报道等。

(4) 字节豆包：轻量级文案生成与海量创意提供者。适合快速生成大量社交媒体短文案、评论区互动话术、邮件主题等，是激发灵感和批量生产轻内容的利器。优势：创意多样，反应迅捷，适合需要大量脑暴的场景。

3. 实操案例

(1) AI生成新媒体文章，提升文案的传播效果

(2) AI进行文档校对，对新媒体文章进行审校

五、人事管理 - AI招聘求职与员工绩效评估（45分钟）

1. 业务痛点

(1) 场景导入：HR同事，你是否每月都在繁琐的简历筛选、数据核对和报告撰写中消耗大量精力？

(2) 痛点分析：

① 简历量大、绩效评估主观

② 考勤数据混乱‌：传统考勤方式导致每月平均浪费43小时核对数据

③ 薪酬计算误差‌：薪资结构复杂，个税政策更新快

④ 培训资源分散‌：新人上岗培训周期长，技能达标率低

⑤ 人力成本失控‌：难以实时监控和优化人力配置

(3) 核心结论：HR的价值应体现在战略规划和员工关怀上，而不是被事务性工作所埋没。

(4) 引入AI解决方案

2. 国内AIGC工具

(1) 阿里通义千问：数据分析与报告生成助手。可以让人事部门将复杂的考勤、绩效数据表格上传，让它自动分析出勤异常、绩效分布趋势，并生成简洁明了的分析报告，为决策提供数据支持。优势：强大的数据处理和洞察能力，让人力数据可视化、可解读。

(2) 百度文心一言：制度文档与沟通专家。非常适合用于起草、优化员工手册、招聘JD、公司内部通知、企业文化宣传材料等人事文档，确保文本的专业性和准确性。优势：文本严谨规范，适合处理正式的人力资源文书工作。

(3) Kimi Chat：简历与文档深度分析官。可将大量简历或绩效评估文档（PDF/Word）批量上传，要求Kimi根据岗位要求快速筛选匹配人选，或从评语中提炼出员工的共同优势和待改进点。优势：超强文档处理能力，适合批量、深度筛选与分析。

(4) 字节豆包：面试问题生成与培训小助手。可以根据岗位描述，快速生成一整套结构化的面试问题库；也能为新员工培训快速生成QA问答、知识要点等轻量级培训材料。优势：快速响应，成本低，适合执行标准化、流程化的HR任务。

3. 实操案例

(1) AI写岗位职责，提高招聘效率和质量

(2) AI筛选简历，快速挑选出匹配人才

(3) 智能面试官，协助HR定制面试问题

六、营销策划 - AI赋能品牌推广与活动运营（45分钟）

1. 业务痛点

(1) 场景导入：如何在海量信息中精准触达用户，并让他们选择你而不是竞争对手？

(2) 痛点分析：

① 洞察用户需求难：客户决策谨慎，需求多元且易变，传统方式难以精准捕捉和满足。

② 渠道效果下滑：依赖传统搜索等单一渠道，流量成本越来越高，转化率却持续走低（如竞价点击率仅2%-5%）。

③ 用户体验与留存差：流程繁琐体验差，导致潜在客户流失率高（如35%的00后因流程繁琐放弃面试）。

④ 数据价值未释放：拥有大量数据，却难以有效分析利用，无法实现从“流量”到“留量”的精细化运营。

(3) 核心结论：营销的核心应是策略与创意，而非低效的渠道投放和粗放的数据管理。

(4) 引入AI解决方案

2. 国内AIGC工具

(1) 百度文心一言：品牌内容战略官。擅长生成完整的品牌故事、市场定位分析、公关新闻稿以及内容营销策略规划，输出物结构完整，语言品牌调性一致。优势：宏观策略和深度内容生成能力突出，适合品牌顶层设计。

(2) 阿里通义千问：营销策略与投流分析师。在生成具体的促销方案、活动策划案、社交媒体互动策略等方面非常拿手。优势：与电商、数据分析场景结合深，策略更接地气，可执行性强。

(3) Kimi Chat：市场情报与用户洞察专家。可以将多份行业研究报告、用户调研数据、竞品信息丢给Kimi，让它快速生成一份竞争格局分析、用户画像洞察或市场趋势总结，为营销策划提供坚实的数据依据。优势：无敌的市场情报处理与整合能力，让决策更聪明。

(4) 字节豆包：创意文案与敏捷响应引擎。适合快速生成海量的短视频脚本、社交媒体帖子、广告语、电商详情页文案等创意内容，进行A/B测试，快速响应热点。优势：创意生成速度快，风格活泼，适合需要大量创意和快速试错的营销场景。

3. 实操案例

(1) 生成产品介绍，迅速建立品牌形象

(2) 生成产品营销方案，精准定位用户需求

(3) 生成活动运营方案，推动业务增长