DeepSeek助力高效办公,革新职场人办公效率
Xander Du 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
​AI应用与效能提升实战专家,华中科技大学工商管理硕士MBA
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课程简介

在数字化办公时代,人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化,95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而,海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求,正形成新的效率天花板。在这样的背景下,AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助,AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作,从而提升效率;能够激发想象力和创造力,从而提升工作的质量。

2025年初始,在这场变革中,DeepSeekAI异军突起,作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具,展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型,以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。通过使用DeepSeekAI,办公人士可以显著减少重复性工作的时间和精力,专注于内容的核心表达和决策的关键分析。

本课程围绕AI技术在职场中的应用展开,通过理论讲解、案例分析、实操演练等多种方式,深入剖析DeepSeek等AI工具在文本创作、PPT设计、Excel数据分析、图片视频生成与处理等方面的核心优势与应用技巧。课程旨在帮助职场人快速掌握AI技术,提升办公效率,实现从“不会用AI”到“会用AI”的转变,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

课程收益

1、意识:帮助学员理解DeepSeek的能力和价值,一键部署自有大模型

2、知识:帮助学员掌握与DeepSeek进行对话的关键原则和核心技巧

3、技术:帮助学员借助DeepSeek实现办公场景(信息检索、文本处理、数据处理、高质量分析和决策等)中的创新应用,提升工作效率

4、提效:举一反三,用AI思维武装个体和组织,帮助学员优化并提升各场景下的业务效率

受众人群

文案策划人员、市场营销人员、行政管理人员、数据分析人员、PPT设计师、会议记录员、图像处理人员、视频制作人员及其他对大模型应用感兴趣的人员

课程周期

 1天(6H 

课程大纲

标题

授课内容

一、为什么说“不会用AI的人”将被“会用AI的人”替代

案例:AI技术如何改变行业生态

案例:AI视频分析监控员工工作效能

一、国内外生AIGC发展应用介绍

二、AI重新定义传统工作模式

机遇:解放双手,让创意得到最大限度发挥

挑战:淘汰“低效”产能,重新定义人机协同模式

三、AI技术在职场的四大应用方向

1. 大语言模型,辅助职场文本/文稿高效创作

2. 图片大模型,辅助职场呈现可视化

3. 音频大模型,辅助会议纪要高效撰写

4. 视频大模型,让汇报更有生动性

DeepSeek核心优势解读:性能颠覆、模型开源、成本低廉

DeepSeek思维链路解析:像人脑一样思考,而非按照训练模型思考

二、提示词编写,如何提升DeepSeek交互效率

一、DeepSeek各版本的能力范围及限制

1. 基础模式V3:适合规范性任务

2. 深度思考R1:适合深度思考,创意发挥性任务,幻觉严重

3. 联网模式:获取最新信息,与R1组合使用

二、向DeepSeek提出需求的结构话术

——“IOS”提示词框架,让DeepSeek精准运行

DeepSeek提示词设计的关键原则:明确目标、结构化输入、提供上下文、预期格式控制

三、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法

1. 分步引导

2. 角色设定法

3. 限定与排除

四、DeepSeek+多种AI工具

1. DeepSeek+秘塔AI(深度信息检索)

2. DeepSeek+KIMI(PPT快速生成)

3. DeepSeek+豆包(快速响应职场写作)

4. DeepSeek+即梦AI(快速生成创意图片/视频)

5. DeepSeek+讯飞文书(一键统一公文格式)

6. DeepSeek+通义听悟(高效搞定会议纪要)

7. DeepSeek+Excel(数据分析可视化)

五、DeepSeek的三种私有化部署

1. 本地部署

2. 官方API调用

3. 第三方API调用

——DeepSeek+AnythingLLM构建企业及个人的知识库

练习:根据情景,编写向上汇报的DeepSeek版本指令

三、文案专家,DeepSeek辅助高质量文本创作

一、DeepSeek+秘塔AI辅助资料收集

步骤:秘塔AI+DeepSeek搜索工具登陆、界面、功能操作

二、秘塔AI+DeepSeek的三大搜索模式解析

1. 简介搜索:一次探索10个网页,并总结

2. 深入搜索:一次探索30个网页,并总结

3. 研究搜索:探索无上限,自动调用DeepSeek总结生成内容

三、秘塔AI应用

1. 搜索文章并总结观点

2. 搜索文档资料并下载

——搜索学术资料并总结

——工作流搜索,生成专业的行业分析/战略等报告

——建立个人知识库,快速整理知识图谱

练习:根据关键词,用6种搜索范围及3种搜索模式获取资料

四、DeepSeek辅助文本生成

1. DeepSeek辅助比赛活动策划方案编写

2. DeepSeek辅助活动通知公文邮件撰写

3. DeepSeek辅助个人/部门总结汇报生成

练习:借助DeepSeek,快速生成一份演讲稿

四、汇报专家,DeepSeek辅助PPT/Excel设计,提升效率

一、DeepSeek辅助PPT生成

1. 传统PPT制作的7大工作流程

——第一步:明确制作目标

——第二步:素材收集整理

——第三步:搭建汇报框架

——第四步:选择匹配模板

——第五步:填充核心内容

——第六步:内容视觉增强

——第七步:汇报流程预演

2. DeepSeek重新定义PPT制作流程

3. DeepSeek辅助生成汇报内容

4. DeepSeek辅助搭建、优化汇报/演示结构

5. DeepSeek辅助PPT内容生成设计(标题、大纲、目录、金句)

案例:1分钟生成10个吸睛标题

案例:工作汇报PREP内容结构设计

案例:让AI帮你创造有传播力的金句文案

工具应用:DeepSeek+结构化表达PREP、SCQA模型

6. DeepSeek辅助提炼长篇段落文字逻辑结构

——快速排版,SmartArt自动实现智能排版

AIPPT工具:讯飞智文,AIPPT的应用

案例:WPS从文字逻辑到可视化图表智能排版

练习:DeepSeek辅助年中/终工作汇报PPT全流程操作

二、AI辅助EXCEL数据分析

应用:Excel智能数据分析

——在Excel/WPS上一键智能数据分析

应用:自然语言对话,借助AI写函数公式

——在Excel/WPS上智能写公式

案例:数据表合并\拆分功能与VBA代码

1. 四大分析维度,理清数据分析的路径

1)找方法

2)定指标

3)做清洗

4)写报告

2. DeepSeek高效梳理数据分析维度

——两款数据分析AI工具的使用解析

应用:借助DeepSeek快速生成代码,可视化的分析报告

案例:借助AI数据分析工具,快速分析全国20年GDP数据

五、可视化艺术家,AI辅助图片/视频生成与处理

一、AI辅助音频生文本

——借助AI工具,实时转化会议的文本

——组合AI工具,快速提炼会议纪要

练习:实用AI,生成一份讲话稿

二、AI辅助图片生成

解析:经典AI生图工具SD/Midjoury

国产AI文生图的标准指令公式:主体+场景+风格

国产AI文生图的进阶指令公式:主体+场景+风格+镜头预演+氛围词+细节修饰

练习:不会写指令?DeepSeek快速生成图片描述

案例:PPT背景图片生成

三、AI辅助图片处理

——快速抠图,AI一键搞定

案例:一键抠除背景,提升个人形象照的专业度

——豆包照片修复/扩图/去除

练习:用AI生成个人形象照

四、AI辅助视频生成

——Sora引领视频生成新风向

案例:文生视频指令及案例

案例:图生视频指令及案例

六、未来探索,AI如何赋能业务场景

——AI智能体,将AI嵌入工作流程,解决实际业务问题

1. 智能体的概念及工具解析

讨论:智能体如何结合业务场景,提升工作效率

2. 智能体搭建流程:构建智能体的基本步骤和流程

1)明确需求目标

2)搭建业务逻辑

3)设计用户界面

4)测试运行优化

案例:别剧一格产品专家智能体演示

案例:SUPER大脑智能体制作演示

——利用豆包+COZE平台搭建能够生成各类辅助的智能体

练习:结合业务场景,创建个人私有小助手

课程答疑/总结


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