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授课内容

三、AI 管项目场景实战演练

1. 项目启动环节

(1) 我在项目启动会上发现利益相关方需求表述模糊，希望 AI 能自动分析会议录音并生成结构化需求清单

(2) 面对复杂组织架构时，我难以快速识别关键决策人，需要 AI 分析通讯录和邮件往来绘制权力地图

(3) 编制项目章程时历史数据检索耗时，希望 AI 自动调取类似项目文档并推荐标准模板

(4) 制定初步预算时缺乏市场价参考，需要 AI 实时抓取行业采购价格数据生成比价报告

(5) 跨时区团队协调启动会议时间困难，希望 AI 分析成员日历自动推荐最优时段

(6) 项目目标与战略对齐度难以量化，需要 AI 解析公司年报自动生成目标匹配度评估

(7) 识别法规合规风险时专业度不足，希望 AI 实时监测政策变化并预警潜在违规点

(8) 制作利益相关方登记册效率低下，需要 AI 扫描企业通讯录自动生成关系网络图

(9) 项目价值论证缺乏数据支撑，希望 AI 模拟不同方案的投资回报率对比

(10) 团队组建时技能匹配度评估主观，需要 AI 分析成员历史项目数据推荐最佳人选

(11) 启动阶段文档版本混乱，需要 AI 自动识别重复文件并建立版本树

(12) 项目命名规范不统一，希望 AI 分析历史项目自动生成命名建议

(13) 可行性研究数据采集困难，需要 AI 爬取行业报告自动生成趋势分析

(14) 启动阶段沟通计划模板陈旧，希望 AI 分析成功项目生成定制化沟通矩阵

(15) 项目优先级评估存在主观偏差，需要 AI 构建多维度评分模型自动排序

(16) 文化差异导致需求理解偏差，希望 AI 提供实时翻译和文化禁忌提示

(17) 项目启动邮件撰写耗时，需要 AI 根据章程自动生成通知初稿

(18) 办公场地规划效率低下，希望 AI 根据团队规模自动生成空间布局方案

(19) 设备采购清单易遗漏，需要 AI 分析 WBS 自动生成必备物资列表

(20) 项目启动阶段知识转移不充分，希望 AI 自动生成历史项目经验摘要

2. 项目规划环节

(1) 制定 WBS 时经常遗漏子任务，需要 AI 分析类似项目推荐标准分解

(2) 工期估算依赖个人经验，希望 AI 基于历史数据及估算模型合理估算

(3) 资源分配出现部门冲突，需要 AI 模拟多项目资源占用推荐优化方案

(4) 风险管理登记册更新滞后，希望 AI 实时监测并有效识别新风险

(5) 制定采购计划时供应商评估困难，需要 AI 聚合多方评价生成供应商画像

(6) 质量指标设定缺乏行业基准，希望 AI 抓取竞品数据生成对标报告

(7) 多项目进度计划存在资源冲突，需要 AI 构建资源平衡模型自动优化

(8) 变更管理流程执行不严格，希望 AI 自动检测未经审批的变更请求

(9) 沟通计划覆盖不全，需要 AI 分析组织架构自动识别关键沟通路径

(10) 成本估算忽略隐性支出，希望 AI 分析历史超支数据建立修正系数

(11) 技术方案选择存在认知局限，需要 AI 生成多方案优劣对比矩阵

(12) 依赖关系识别不完整，希望 AI 解析 SOW 自动绘制关系图

(13) 里程碑设置不合理，需要 AI 分析关键路径推荐阶段划分

(14) 文档存储结构混乱，希望 AI 自动创建符合 PMO 规范的目录体系

(15) 培训计划针对性不足，需要 AI 评估团队技能差距生成定制课程

(16) 采购合同条款审查耗时，希望 AI 比对标准模板自动标记风险条款

(17) 应急储备金计算不科学，希望 AI 构建风险量化模型动态调整储备

(18) 跨部门协作流程不清晰，需要 AI 模拟流程制度自动职责分工矩阵

(19) 技术风险评估不准确，希望 AI 分析内外数据源生成技术风险热力图

(20) 规划阶段利益相关方确认延迟，需要 AI 自动追踪签批状态并提醒

3. 项目执行环节

(1) 任务分配未考虑成员负荷，希望 AI 实时监测工作量自动平衡分配

(2) 项目会议效率低下，需要 AI 自动汇总项目动态信息生成会议简报

(3) 变更影响评估不全面，希望 AI 构建影响传播模型预测连锁反应

(4) 缺陷重复出现，需要 AI 分析问题历史数据识别根本原因

(5) 团队情绪波动难察觉，希望 AI 分析沟通语气生成士气预警

(6) 知识分享会参与度低，需要 AI 自动剪辑会议重点生成知识卡片

(7) 供应商交付质量不稳定，希望 AI 监控采购过程自动触发检查

(8) 技术问题解决效率低，需要 AI 构建知识图谱推荐解决方案

(9) 跨时区协作信息不同步，希望 AI 自动生成 24 小时工作日志摘要

(10) 用户验收测试数据覆盖不全，需要 AI 解析需求文档生成测试场景

(11) 周报编制耗时，需要 AI 聚合各系统数据自动生成分析报告

(12) 紧急采购审批流程慢，希望 AI 模拟审批路径推荐加急通道

(13) 技术文档可读性差，需要 AI 自动生成可视化技术框架图

(14) 外包团队进度不透明，希望 AI 解析外包提交的记录评估真实进展

(15) 需求变更频繁导致范围蔓延，需要 AI 检测变更申请自动触发管控

(16) 技术决策支持不足，希望 AI 构建决策树模型推荐最优选项

(17) 会议纪要重点不突出，需要 AI 分析录音自动提取 Action Item

(18) 问题事故响应迟缓，需要 AI 监控问题日志自动启动应急预警

(19) 用户反馈处理滞后，希望 AI 分类问题自动分配责任人跟进

(20) 回顾会流于形式，需要 AI 分析过程信息生成改进建议

4. 项目监控环节

(1) EVM 分析数据采集滞后，希望 AI 对接各系统实时计算绩效指数

(2) 风险触发预警不及时，需要 AI 构建预测模型提前 3 天预警

(3) 变更请求影响评估主观，希望 AI 量化分析对三重约束的影响值

(4) 质量检查标准执行分析，需要 AI 分析交付物缺陷，有效归类

(5) 成本超支归因不准确，希望 AI 关联多维度数据定位根本原因

(6) 干系人满意度波动难捕捉，需要 AI 分析沟通记录生成情绪曲线

(7) 资源利用率不均衡，希望 AI 模拟资源重分配建议优化方案

(8) 进度预测误差较大，需要 AI 融合多种算法提高预测准确率

(9) 沟通效果评估困难，希望 AI 分析邮件响应时间生成协作热图

(10) 技术债务持续累积，需要 AI 检测技术债务复杂度生成偿还路线图

(11) 合规审计准备耗时，希望 AI 自动生成符合 ISO 标准的检查清单

(12) 多项目资源争夺严重，需要 AI 构建优化模型推荐调配方案

(13) 客户需求理解偏差，希望 AI 比对需求文档与交付物符合度

(14) 知识流失风险加剧，需要 AI 自动捕获专家经验构建知识库

(15) 供应商绩效评估片面，希望 AI 聚合交付质量/时效/成本综合评分

(16) 会议决策执行不到位，需要 AI 追踪 Action Item 完成状态

(17) 技术方案偏离最佳实践，希望 AI 扫描设计文档提出优化建议

(18) 团队生产力波动异常，需要 AI 关联多项指标诊断根本原因

(19) 文档更新不同步，希望 AI 检测版本差异自动合并修改

(20) 创新成果保护不足，需要 AI 关注信息安全，预防知识产权泄露

5. 项目收尾环节

(1) 经验教训总结流于表面，希望 AI 分析全周期数据识别改进点

(2) 最终报告编制耗时，需要 AI 自动生成符合 PMO 模板的终版文档

(3) 合同收尾易遗漏条款，希望 AI 比对合同清单自动检查履约情况

(4) 知识转移不系统，需要 AI 自动生成带注释的知识图谱

(5) 剩余物资处理低效，希望 AI 推荐最优调配或处置方案

(6) 团队绩效评估主观，需要 AI 量化贡献度生成评估建议

(7) 项目成果推广不足，希望 AI 自动生成多版本宣传材料

(8) 财务结算对账困难，需要 AI 自动匹配预算与实际支出

(9) 客户满意度调查失真，希望 AI 分析调查记录预测真实评分

(10) 文档归档不符合规范，需要 AI 自动检测并修复原文档

(11) 申报材料准备繁琐，希望 AI 自动提取技术创新点

(12) 项目后评估缺乏数据，需要 AI 构建多维度的效益分析模型

(13) 交接效果不佳，希望 AI 生成交接方案

(14) 历史数据利用率低，需要 AI 自动打标签构建案例库

(15) 项目资产流失严重，希望 AI 建立数字孪生保存关键资产

(16) 收尾会议效率低下，需要 AI 预生成待确认事项清单

(17) 组织过程资产更新滞后，希望 AI 自动提交改进建议

(18) 项目成果复用率低，需要 AI 推荐相似场景的应用方案

(19) 法律纠纷证据整理困难，希望 AI 自动构建证据链

(20) 项目关闭审批流程冗长，需要 AI 预测卡点并推荐加速路径