有效的项目报告与呈现
Jeff Zheng 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
国际信息协会敏捷教练认证、南大EMBA,美国项目管理协会专家会员、美国项目管理协会(PMI)中国年会发言嘉宾
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课程简介

随着社会不断地进步,报告与我们的生活紧密相连,项目报告做的好与不好能决定一个项目管理的职业发展。在传递有关项目的信息时,书面报告和口头报告是一样重要的。项目组织必须准备的所需报告的类型、内容、格式、报告期的分发,一般由客户在合同中指明。有些报告可能是为许多听众做的,因此了解谁将收到报告副本是很重要的。因为听众差别可能很大,可能包括对项目非常了解的人,也可能包括仅从他们收到的定期报告中知道有关内容的人。收到报告的人可能有不同技术水平,部分可能不理解某种技术语言或术语。报告要以书面形式指出读者对感兴趣的关键内容,而不是写报告的人对什么感兴趣,常用的项目报告有进展型和最后型。 

课程收益

1.了解项目报告常见不良习惯

2.掌握项目绩效报告

3.熟练项目报告的应用实践

受众人群

PM、资深PM、部门主管、团队LEADER 

课程周期

1天(6H)

课程大纲

标题

内容

 

第一部分 项目报告基础导入

案例:项目报告的烦恼
1.工作报告薄弱项分析
2.项目报告常见不良习惯
3.项目常见五类报告概述
    □项目启动报告
    □项目周期报告
    □项目阶段报告
    □项目专题报告
    □项目总结报告
5.工作报告四要素
    □读者
    □目的
    □印象
    □行动

第二部分 项目报告应用实践

1.入口:切中主题
    □他视角敏感点
    □自视角敏感点
    □切入技巧(因人而异、因时而异、因式而异、因势而已)
实战:案例报告切入研讨
2.路标:有条有理
    □有条:结论先行、以上统下、归类梳理、横向递进、重点突出
实战演练:案例报告路标设置
    □有理:用数据说话、用逻辑说话、用权威说话、用实例说话、用期待说话
实战演练:增加案例报告的“理性”
3.出口:入眼入心
    □入眼:视觉化
    □入心:感性化
实战演练:为项目报告增加“感性”
实战演练:将项目报告文字视觉化

第三部分 项目绩效报告专项修炼

1.以项目绩效目标为中心汇报工作结果
2.以项目阶段过程为主线汇报工作过程
3.以项目工具模板为载体展现工作绩效
4.以项目预测方法为模型展望工作预期
实战演练:项目绩效报告
    □面向背景谈目标
    □面向目标谈结果
    □面向结果谈偏差
    □面向偏差谈原因
    □面向原因谈改进
    □面向改进谈支持
    □面向支持谈预测
    □面向预测谈承诺

第四部分 常见项目报告参考模板

1.项目启动会报告
2.项目周会报告
3.项目里程碑报告
4.项目专题问题报告
5.项目总结复盘报告


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