项目经理非职权影响力提升
Jeff Zheng 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
国际信息协会敏捷教练认证、南大EMBA,美国项目管理协会专家会员、美国项目管理协会(PMI)中国年会发言嘉宾
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课程简介

非权力性影响力是项目经理自身素质形成的一种自然性影响力。它既没有正式的规定,没有上下授予形式,也没有合法权力那种形式的命令与服从的约束力,但其影响力却比权力性影响力广泛、持久得多。非权力性影响力又称自然影响力,与权力影响力不同,它既没有正式的规定,也没有组织授予的形式,它是以个人的品德、才能、知识、感情等因素为基础形成的。在非权力性影响力的作用下,被影响者心理和行为更多的是转变为顺从和依赖关系。

非权力性影响力是由领导者的品德修养、知识水平、生活态度、情感魅力以及自己的工作实际和表率作用等素质和行为所形成。本课程围绕项目常见冲突场景,提高项目经理的非职权影响力为目标,激发变化组织环境下的应变基因与行为。 

课程收益

1. 掌握非权力影响的要素,以及掌握影响他人过程的主要障碍;

2. 掌握非职权影响力的核心;掌握非职权影响力的策略技巧

3. 掌握非职权影响力的多种技术,处理技巧。

4. 掌握非职权影响力在项目环境中实践,发挥对上,对下,平行的综合影响力 

受众人群

1. 项目经理、项目团队成员、骨干员工

2. 企业中基层管理者、与项目相关的职能部门人员

3. 管理支持组织中复杂工作、重要工作的人员

4. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员 

课程周期

2天12(H)

课程大纲

标题

内容

第一讲:非职权影响力的核心认知

1. 什么是影响力?

运用力量以改变某个人的:个性、理念认知和行为行动

2. 职权影响力 vs 非职权影响力

3. 非权力影响力的四种要素:品格、能力、知识、感情

4. 组织中影响力的来源

5. 影响他人过程中常见障碍

6. 实施非权力影响力基本方法

7.非职权影响力的核心内容

实战演练 1:凭什么,听你的?

第二讲:项目中高效发挥非职权影响力

一、项目启动过程,如何有效发挥非职权影响力

1. 启动过程的工作要点

1)如何影响相关方就项目目标要求达成一致

2)如何影响组织获得的必要支持

3)如何唤醒团队对项目的热情与希望

4)如何构建自身影响力的“第一印象”

实战演练 2:向上影响力的爆发

实战演练 3:激发自己的影响力

二、项目计划过程,如何有效发挥非职权影响力

1. 项目计划过程发挥影响力工作要点

1)如何影响项目相关方积极参与到计划的讨论与确定中

2)如何影响项目相关方就项目计划方案达成共识

3)如何有效影响团队提出好创意

4)如何影响项目团队接受项目团队相关规范与流程

5)如何影响项目团队主动担当,具有全局思维

2. 项目计划过程影响力发挥典型工具1)影响力传导技术

2)群体创新技术

3)换位思考技术

4)探索估算技术

5)分歧梳理技术

3.项目计划过程影响力匮乏应对之道

1)拟定计划时,项目相关方鸦雀无声,怎么办

2)拟定计划时,项目相关方强势无视,怎么办

3)拟定计划时,项目相关方无暇顾及,怎么办

4)拟定计划时,项目相关方得过且过,怎么办

5)拟定计划时,项目相关方推诿躲避,怎么办

实战演练 4:非职权下,拟定有影响力的计划

实战演练 5:非职权影响力,影响计划,让影响更有力量

三、项目实施/监控阶段,如何有效发挥非职权影响力

 1. 项目交付时,下对上的非职权影响力-影响上司

⚫ 报告与建议

⚫ 及时反馈

2. 项目交付时,上对下的非职权影响力-影响下属

⚫ 以身作则

⚫ 承诺一致

⚫ 不断激励

⚫ 获得信任

⚫ 用意见来交换

3. 项目交付时,平行部门的非职权影响力-影响同事

3.1.跨部门协作的障碍剖析

● 现象:跨部门协作常见问题剖析

● 根源:跨部门协作障碍背后原因发掘

● 根源:跨部门协作与部门内协作的区别与难点

3.2. 跨部门协作必备的四大智慧

● 人际黄金法则:

● 通情达理法则:

● 情感账户法则:

● 协同焦点法则:

3.3 跨部门协作必备的五大方法

● 跨部门协作的驱动力:分别表明本部门的立场,发掘背后的利益

● 提出可选方案:通过头脑风暴和系统思考的方法,构思出多项备选方案

● 确定优选方案:通过确立优选标准,选出最佳方案

● 完善流程接口:理清灰色地带,明确岗位职责

● 搭建跨部门协作的桥梁:通过建立双向沟通机制,落实行动计划到 5W2H 及甘特图

实战演练 6:用非职权影响力化解冲突

实战演练 7:非职权影响力助力自身职权影响力的提高

实战演练 8:用非职权影响力影响有职权的人

四、收尾阶段,如何有效发挥非职权影响力

 

1. 如何有效影响相关方就验收标准达成一致

2. 如何有效影响相关方积极参与到验收推进过程

3. 如何有效影响项目团队做好反思复盘

4. 如何有效影响“长尾”项目的验收

实战演练 9:非职权影响力的始与终

课程收尾


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