AI赋能高效办公训练营
Mace Liu 查看讲师
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
中国科学技术大学人工智能硕士,十余年的企业软件架构开发经验
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课程简介

在当今数字化时代,人工智能(AI)技术正以前所未有的速度渗透到各个领域,办公场景也不例外。从基础文档处理到复杂数据分析,从单一任务执行到跨领域协同,AI大模型已成为提升办公效率的核心驱动力。为办公效率的提升带来了巨大的机遇,它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察,并激发创新思维。然而,许多办公人员对 AI 的应用仍处于初步阶段,未能充分发挥其潜力。

本课程专为职场人士打造,通过“基础-进阶-高阶”三阶段递进式教学,系统覆盖AI大模型核心技术、多模态办公应用、智能体复杂任务执行及项目管理等场景。课程融合理论讲解、实操案例与工具演练,从AI基础操作、提示词工程、写作与计划辅助,到图片/视频生成、数据可视化、RAG知识库构建,再到通用智能体应用与AI项目管理,全方位提升学员AI办公能力,助力职场人高效应对数字化挑战。

课程收益

1、帮助学员掌握AI工具,将重复性工作自动化

2、帮助学员学会快速生成专业级工作汇报和PPT

3、帮助学员提升数据分析能力,用图表直观展示结果

4、帮助学员构建个人知识体系,提高决策效率

5、帮助学员掌握AI营销技巧,提升品牌影响力。

受众人群

各部门在职人员,以及对提升职场效率有需求的人员

课程周期

 6天(36H 

课程大纲

标题

授课内容

一、AI基础营-AI大模型辅助办公核心技术

1章:AI大模型入门和人工智能介绍

1.人工智能技术概述

2.AI大模型平台简介

3.国内外AI大模型对比

4.AI大模型 核心功能与基础操作

5.推理大模型和普通大模型

6.AI大模型大模型和国内外大模型对比

7.AI大模型 R1推理大模型产品定位、适用场景与核心优势

8.什么场景适合使用AI大模型 R1推理大模型

 

2章:提示词工程

1.AI大模型的提问技巧

2.提示词的基本结构

3.提示词的不同用法,辅助生成高质量的内容

4.不同场景下提示词的写作技巧

5.正确给AI下指令的原则

6.提示词的几种用法

7.编写指令的3个原则

8.挖掘指令的3个方法

9.编写指令的7种技巧

10.优化答案的6种模板

 

3 章:AI大模型 在写作中的应用

1.通用公文写作辅助

2.文本内容润色

3.文本内容校正

4.要点提炼和总结

5.文本风格转化

6.文本风格仿写

7.文本内容缩写/扩写

8.文本内容外语翻译

9.撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点

10.使用 AI大模型 生成公文初稿,快速梳理思路与内容框架

11.利用 AI大模型 检查语法错误、优化语言表达

12.不同岗位写作特色应用

 

4 章:AI辅助做计划和写总结

1.做工作计划

2.撰写日报/周报/月报

3.撰写年中/年终总结

4.撰写汇报材料

5.撰写项目报告

6.撰写调研报告

 

5 章:辅助阅读和优化论文和调研报告

1.快速总结论文核心要点

2.发掘论文创新点

3.学术外语翻译

4.专业学术风格优化与润色

5.构建文献综述

6.提供行业标杆与最佳实践

7.SWOT项目分析

8.收集市场情报和数据

9.生成团队与个人绩效报告

10.支持匿名反馈调查

 

6 章:AI大模型辅助高效搜索

1.使用大模型联网搜索

2.主动发起联网搜索

3.联网搜索的高级用法

4.使用搜索学术论文

5.国外Deep Research

6.应用麦肯锡关键词法快速了解一个行业

7.国内的纳米搜索,天工搜索,密塔搜索

 

7 章:AI大模型辅助高效开会

1.辅助高效开会

2.撰写会议通知

3.准备会议发言稿

4.会议内容润色和优化

5.撰写会议纪要/总结

6.撰写会后通知和新闻稿

 

8 章:AI大模型 在 PPT 制作中的应用

1.AI大模型引领PPT设计新思维

2.AI大模型对目标受众进行人群分析和情感调查

3.AI大模型提供新颖的PPT设计思路和主题

4.利用 AI大模型 生成 PPT 大纲,明确演示逻辑

5.AI大模型让PPT更有条理

6.与AI大模型对话,获取讲故事和写作技巧

7.使用AI大模型撰写引人入胜的开头和结尾部分

8.根据大纲,使用 AI大模型 获取相关图片、案例等素材

9.运用 AI大模型 进行页面布局设计建议,提升视觉效果

10.利用 AI大模型 检查 PPT 内容的逻辑性与一致性

11.不同岗位 PPT 应用场景

二、进阶训练营-AI辅助办公高级技术

1章 AI+图片和海报 设计

1.文生图方法

2.图生图方法

3. 提示词精要

4.多种风格案例实操

5.AI抠图、艺术字、证件照、logo

6.AI做海报、banner、详情图、做场景广告图

7.AI辅助设计

 

2章 AI+视频 赋能宣传短视频

1.AI生成视频大纲

2.AI生成剧本

3.AI生成字幕

4.AI生成配乐

5.AI一键成片

6.AI半无人直播

7.AI语音直播

8.AI数字人直播

 

3章: 多模态大模型在办公中应用

1.多模态与大模型简介

2.多模态数据的种类与特点

3.大模型的核心能力与应用领域

4.概念解析:什么是多模态大模型?它与传统AI、单一大模型有何不同?

5.核心能力:图文理解、信息提取、跨格式创作、逻辑推理。

6.办公定位:不仅是“提效工具”,更是能协同工作的“智能同事

7.智能文档处理:上传PDF/PPT/图片,让AI快速总结、提取关键信息、对比多文档差异。

8.数据洞察与分析:对图表截图进行解读,或将文字描述转换为可视化图表。

9.格式转换与整理:跨格式(如图片转文字、表格转文字)信息提取与重组。

 

4 章:AI大模型 在文件处理中的应用

1.文件分类与检索优化

2.利用 AI大模型 的语义分析能力,对文件进行智能分类

3.构建高效的文件检索系统,通过关键词和语义搜索快速定位文件

4.文件内容提取与分析

5.从各类文档中提取关键信息,如合同中的条款、报告中的数据等

6.运用 AI大模型 进行文本数据分析,生成可视化报告

7.不同岗位文件处理重点应用

8.销售部门:客户资料、销售合同等文件处理

9.开发部门:代码文档、技术说明等文件处理

10.制造部门:生产流程文件、质量检测报告等文件处理

 

5章 AI大模型辅助Excel数据分析与挖掘

1.利用AI大模型提升数据分析师的Excel技能

2.Excel应用中的Prompt核心要素

3.AIGC辅助生成数据集

4.数据高效管理:AIGC助力数据整合与拆分

5.数据处理助手:AIGC让Excel数据清洗更智能

6.AI驱动的数据分析:Excel用户的洞察利器

7.数据展现魔法:AIGC助力Excel数据展示

 

6 章:AI大模型辅助Excel数据分析与挖掘的实践案例

1.AI大模型+Excel RFM分析与营销落地:提升客户生命周期价值

2.AI大模型+Excel时间序列分析的妙用:发掘用户增长规律

3.AI大模型+Excel相关性分析与热力图展示:揭示网站KPI指标的隐秘联系

 

7章:利用AI大模型进行数据可视化

1.如何进行数据可视化

2.利用AI大模型绘制构成类图表

3.利用AI大模型绘制比较类图表

4.利用AI大模型绘制趋势类图表

5.利用AI大模型绘制分布类图表

6.利用AI大模型绘制关系类图表

 

8章:利用AI大模型撰写数据分析报告

1.如何撰写数据分析报告

2.利用AI大模型撰写日常工作类数据分析报告

3.利用AI大模型撰写专题分析类数据分析报告

4.利用AI大模型撰写综合研究类数据分析报告


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