课程简介
大家是否渴望拥有一个能自主思考、自动执行、持续进化的 AI 办公伙伴,让繁琐工作一键落地?你是否希望一句话就能搞定文档、数据、PPT、会议,彻底告别重复低效的手动操作?
现在,抢占 AI 智能办公红利不再需要摸索试错。我们为你准备了一条零门槛、全场景、即学即用的高效学习路径,帮助你从 “手动办公” 快速升级为 “AI 自驱办公”,轻松成为职场效率高手。
本次培训将让学员掌握WorkBuddy—— 腾讯原生、更适配国内职场的 AI 智能体工作台。 “WorkBuddy不只是聊天 AI,而是能独立干活、持续成长的专属职场智能伙伴”——让 AI 办公的真正价值,在你手中轻松实现。
课程收益
1、基础入门:快速了解 WorkBuddy 定位、优势、安装登录与基础操作,5 分钟上手;
2、任务管理:掌握任务创建、对话交互、结果查看、文件管理,形成标准办公流程;
3、高频实战:一站式搞定文档生成、PPT 制作、数据分析、会议纪要、外文翻译、资讯推送;
4、生态联动:一键接入腾讯会议、腾讯文档,实现会议管理、纪要沉淀、协作全自动;
5、技能进化:学会创建个人 Skill、设置定时任务、零代码做应用、远程遥控电脑;
6、高效技巧:掌握十大 “养虾” 技巧,让 AI 输出更稳、更快、更精准,办公效率直线飙升
受众人群
日常需处理文档、数据、会议、汇报的职场骨干、行政、助理、管理者。HR人事、财务、法务,行政、销售、开发、制造等各部门在职人员,以及对提升职场效率有需求的人士。
课程周期
1天(6H)
课程大纲
标题 | 授课内容 |
第1章:AI智能体WorkBuddy与新办公范式认知
| 1、AI办公进化史:从“聊天机器人”到“自主执行智能体” 2、WorkBuddy 产品定位:它是“AI同事”,不是“AI顾问” 3、核心能力对比:传统AI(给思路) vs WorkBuddy(交成品) 4、WorkBuddy 技术内核:AI大脑 + 任务拆解 + 工具执行 + 多模型支持 5、适用人群与场景:HR、行政、财务、运营、销售、数据分析 6、WorkBuddy 与 OpenClaw 等同类工具的差异化优势 7、WorkBuddy 国内生态深度适配:腾讯会议、腾讯文档、飞书无缝对接 8、WorkBuddy 计费与积分体系:Credits 积分制与成本控制
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第2章:WorkBuddy提示词工程
| 1、AI大模型的提问技巧 2、提示词的基本结构 3、提示词的不同用法,辅助生成高质量的内容 4、不同场景下提示词的写作技巧 5、正确给AI下指令的原则 6、提示词黄金公式:做什么 + 有什么 + 怎么排 7、五种核心技巧:角色 / 样本 / 分步 / 边界 / 格式 8、4 类模板分类:文件 / 数据 / 文档 / 整理 9、正确给 AI 下指令的 3 个原则 10、挖掘指令的 3 种方法 11、编写指令的 7 种技巧 12、优化答案的 6 种模板 13、自检与个人词库管理:让 AI 越用越懂你 |
第 3 章:WorkBuddy 快速上手与基础操作
| 1、下载与安装:Windows / MacOS / 微信小程序全平台覆盖 2、登录方式:微信扫码一键登录 3、界面认知:顶部栏 / 左侧栏 / 任务区 / 输入区 4、工作空间设置:绑定个人常用应用与数据源 5、三大核心模式:Craft 模式(创作)、Plan 模式(任务执行)、Ask 模式(智能问答) 6、任务创建与发起:自然语言描述需求 7、任务执行状态跟踪:进度查看与结果获取 8、文件管理:AI 本地文件直连操作与权限管理 9、法务部门:法务合同和审查 |
第 4 章:WorkBuddy的Claw 远程控制与移动办公 | 1、Claw 远程控制价值:手机遥控电脑 AI 执行任务 2、配置流程:绑定微信 -> 设置 -> 授权 -> 使用 3、远程操控场景:通勤路上 / 出差途中 / 睡前 / 临时任务 4、远程安全与隐私:权限管理与风险规避 5、实战案例:用手机微信遥控电脑自动生成周报并发送 |
第 5 章:WorkBuddy文件处理与文档生成实战
| 1、支持格式:Word / Excel / PDF / 图片 / TXT 2、文件处理 5 大场景:提取 / 重命名 / 分类 / 清洗 / 格式转换 3、内容改写与润色:自动调整语气、风格与篇幅 4、批量文件处理:50 个合同文件一键改名与分类 5、OCR 识别与转换:图片转 Excel、PDF 转 PPT、截图转文字 6、安全原则:备份 / 分析 / 分批 / 日志 / 不删除 |
第 6 章:WorkBuddy数据分析与可视化自动化
| 1、数据分析全流程:数据 -> 分析 -> 图表 -> 报告 2、数据清洗:重复项、空值、格式错误的自动处理 3、数据问答:一句话问出“上月哪个区域销售增长最快” 4、图表生成:折线图 / 柱状图 / 饼图 / 雷达图 / 漏斗图 5、报告生成:从数据直接输出 HTML 看板或 Word 报告 6、应用场景:销售分析 / 运营分析 / 财务分析 / 问卷分析 |
第 7 章:WorkBuddy自动化任务配置与定时执行
| 1、自动化类型:定时循环 / 一次性定时 / 条件触发 2、配置流程:新建 -> 指令 -> 时间 -> 启动 3、常用自动化模板:日报 / 周报 / 汇总 / 竞品监控 4、自动化核心逻辑:触发器(时间/事件) -> 动作(指令) -> 输出(文件/通知) 5、最佳实践:自包含 / 阴路径 / 容错 / 日志 6、实战配置:每周五 17:00 自动汇总本周工作日志 7、实战配置:每天 9:00 自动查询股价并邮件推送 8、自动化场景:简历初筛、会议提醒、审批催办 |
第8章 WorkBuddy Skill技能进化与专家中心
| 1、Skill(技能)是什么:你的 AI“专属工具箱” 2、零代码创建 Skill:将常用流程打包成可复用命令 3、创建 Skill 的 3 个步骤:定义 -> 配置 -> 发布 4、专家中心使用:选择专业角色(数据专家、营销专家、HR 专家) 5、技能安装与扩展:agent-browser(网页自动化)、office-suite(Office 四件套) 6、网页搜索与安全扫描:web-search 与 skill-scanner |
第 9 章:WorkBuddy的10 大高效技巧与进阶心法
| 1、清晰表达 vs 模糊指令:如何把需求说清楚 2、小步快跑 vs 大而全:分步验证避免误差 3、多轮调整 vs 一步到位:与 AI 持续对话优化结果 4、先本地后远程:本地测试无误后再部署远程任务 5、参考样本:为 AI 提供范例和标准 6、分会话管理:不同任务分不同会话,避免混淆 7、版本控制:保存不同版本结果,方便回退 8、善用自动化与“聪明偷懒” 9、建立个人 AI 工作流:从单点任务到全流程自动化 10、持续进化:通过日志复盘不断优化指令 |
第 10 章:AI办公安全合规与AI幻觉识别及安全治理
| 1、AI办公安全风险与合规红线 2、生成式AI在企业中的典型风险场景 3、企业数据防泄漏策略:哪些信息绝对不能输入AI 4、生成式AI使用红线:涉密信息、客户隐私、未公开数据 5、真实案例复盘:因AI使用不当导致的数据泄露与合规事故 6、AI幻觉的底层逻辑与典型翻车现场 7、什么是AI幻觉:从“一本正经地胡说八道”谈起 8、大模型生成机制与幻觉产生的深层原因 9、翻车案例一:编造报销制度——把虚构的条款当成公司规定 10、翻车案例二:曲解调研报告——篡改数据、凭空生成结论 11、幻觉的高危场景:财务、法务、对外披露、高管汇报材料 12、AI安全治理入门 13、哪些工作适合交给AI,哪些工作必须保留人工判断 14、企业AI使用的基本治理框架:制度、培训、审计、反馈 15、如何在日常办公中沉淀AI安全经验,形成部门知识库 |
第 11 章:WorkBuddy综合实战与职场赋能
| 1、WorkBuddy 全场景能力地图回顾 2、典型职场应用场景:会议纪要、周报生成、竞品分析、简历筛选 3、跨应用生态联动:腾讯会议、腾讯文档、飞书、企业微信 4、个人“AI 战斗地图”规划:制定一周 AI 应用计划 5、从“手动加班党”到“AI 办公高手”的能力跃迁路径 6、团队协作:如何将 AI 能力赋能给团队成员 7、常见问题与故障排查 |
Mace Liu
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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