课程简介
随着项目管理理念和项目管理价值旳日益凸现,管理层逐渐结识到项目管理对提高公司经济效益和利润将产生非常巨大旳有利影响,越来越多旳公司以项目为单元进行公司旳战略分解与任务执行。随着专业分工旳细化,越来越多旳跨职能项目出现在公司里面,如何在跨职能项目之间进行资源优化组合、管理好各项目旳风险、进度等就变得越来越重要。为了更好地解决资源冲突,复制已有项目旳成功经验,规范公司旳项目管理原则,项目管理办公室应孕而生。而PMO在公司中日益承当起建立项目管理措施论、总结最佳实践、知识管理、培养项目经理团队以及建设组织级项目管理体系旳责任。然而由于PMO在国内发展时间较短,大部分处在初建或成熟度不高旳摸索阶段,在PMO旳运营与管理过程中,常常遭遇诸多问题与困境。本课程将从PMO旳定义、类型与成熟度、问题与因素分析、对策等方面进行论述,结合国内外先进公司PMO旳管理理念与措施,对PMO旳高效运营与管理提出自己旳建议。
课程收益
本课程结束时,学员将能够
• 了解PMO组织级项目管理体系如何有效构建
• 理解PMO自身在项目管理全过程中应发挥的作用及具体建议
• 掌握项目管理全过程中,PMO及各职能部门负责人的定位、角色及应用实践
• 通过讲案例、故事的方式,分享在项目管理全过程中PMO常用工具与模板
受众人群
企业高中层、项目总监、PMO负责人、高级项目经理
课程周期
2天(12小时)
课程大纲
标题 | 内容 |
第一部分:组织级项目管理及PMO简介 | 开场案例: A“组织”更需要组织 1、以项目为核心的企业发展、管理模式 2、组织级项目管理体系定义与核心构成 3、PMO:项目管理办公室的概念 4、PMO在组织级项目管理建设中的重要意义、价值、挑战、及为企业带来的具体收益 5、PMO部门建设中常见误区 |
第二部分:项目管理办公室的构建 | 次场案例: B:PMO建设之烦恼 通过案例,展现PMO建设过程中的各种无奈与挑战,及常见问题 1、PMO构建主要挑战与应对策略建议 2、PMO构建核心要素分析 3、PMO建设主要干系人识别与分析 4、PMO构建全生命周期阶段解析及总体计划 5、PMO建设主要风险因素及应对建议 4、PMO构建核心角色、岗位设置 5、PMO构建主要工具模板及流程制度 6、PMO构建失败经验与成功经验分享 场景演练:PMO建设项目总体计划的拟定 |
第三部分:项目管理办公室高效运营概览(重点讲2-3个,其他概述) | 案例演练:PMO运营的十个阵地 通过案例,展现PMO运营需要面临的十个板块,及板块间的关联 1、项目结果信息透明化 2、项目过程监管主动化 3、项目工具模板系统化 4、跨组织间协作敏捷化 5、工作绩效考核项目化 6、项目分级梳理合理化 7、项目经理培养体系化 8、项目过程资产组织化 9、项目管理系统信息化 10 组织项目管理职能化 参考分享:某公司PMO建设手册及其他资料 |
第四部分:PMO运营全过程实战解析 | 后场案例: C:越来越好 1 项目结果信息透明化 1.1 常见项目结果信息分类及梳理 1.2 常见项目结果信息获取渠道 1.3 项目结果类信息获得难度分析 1.4 项目结果类信息有效获得应对策略 1.5 项目结果类信息获得工具模板分享 2 项目过程监管主动化 2.1 项目过程监控点的分类 2.2 项目过程监控深度、紧度、广度、频度的平衡 2.3 项目过程监控主要方式及选择策略 2.4 项目过程评审的主要问题及应对 2.5 如何有效激励项目组成员接受组织监控 2.6 项目过程监控主要指标设置 参考分享:项目信息收集与过程监控资料分享 3 跨组织间协作敏捷化 3.1. 跨部门协作必备三大心态 ● 全局观念:放下本位主义,树立全业务运营下的全局观念 ● 理解支持:理解是合作共赢的前提,支持是跨部门协作的保障 ● 合作共赢:共赢是合作之因,合作是共赢之果 3.2. 跨部门协作必备的四大智慧 ● 人际黄金法则: ● 通情达理法则: ● 情感账户法则: ● 协同焦点法则: 3.3. 跨部门协作必备的五大方法 ●跨部门协作的驱动力:分别表明本部门的立场,发掘背后的利益 ●提出可选方案:通过头脑风暴和系统思考的方法,构思出多项备选方案 ●确定优选方案:通过确立优选标准,选出最佳方案 ●完善流程接口:理清灰色地带,明确岗位职责 搭建跨部门协作的桥梁:通过建立双向沟通机制,落实行动计划到5W2H及甘特图 场景演练:PMO跨部门协作演练 4 项目管理系统信息化 4.1 组织级项目管理信息系统主要功能 4.2 组织级项目管理信息系统应用推进常见问题及应对 4.3 组织级项目管理信息系统建设及推进计划参考 5 项目立项、分级梳理合理化 5.1 项目立项、分级的目的及策略分析 5.2 项目立项、分级的主要价值及应用场景 5.3 项目立项、分级的主要维度、层级及核心内容 5.4 项目立项、分级的定性、定量模型 5.5 项目立项、分级的主要指标及数据获取策略 5.6 项目立项、分解方案参考及文案 参考分享: 某公司项目分级,排序,参考手册 6 项目工具模板系统化 6.1 项目工具模板主要分类概览 6.2 项目启动类工具模板梳理 6.3 项目计划类工具模板梳理 6.4 项目执行监控类工具模板梳理 6.5 项目收尾总结类工具模板梳理 6.6 项目工具模板应用推进常见挑战及应对策略 6.6 项目工具模板举例及分享 参考分享: 某公司项目管理常用工具模板 7 PMO管理职能优化 7.1 PMO职能发展阶梯模型 7.2 PMO部门主要岗位设置 7.3 PMO部门主要工作制度及流程 7.4 PMO部门工作手册参考 参考分享: 某公司PMO部门建设发展感言集锦 8 项目绩效考核 8.1 什么是项目绩效 8.2 项目绩效管理主要过程与周期模型 8.3 项目绩效体系如何与公司目标、部门目标结合 8.4 项目考核与项目经理考核KPI 8.5 项目成员的考核KPI 8.6 项目绩效考核与改进的基本方法 8.7 项目绩效考核的八大误区 8.8 单项目与多项目的考核方式与绩效辅导 案例演练: 某公司项目绩效考核沙盘演练 |