课程简介
传统项目管理高度依赖人工决策与执行,这一模式在面对复杂多变的项目环境和海量数据时,往往显得力不从心,效率低下,且易受人为错误影响。随着人工智能技术的蓬勃发展,特别是AIGC技术的日益成熟,其在项目管理中的应用日益广泛,为项目经理提供了前所未有的效能提升工具。
AIGC技术通过智能化、自动化的手段,能够迅速解析项目数据,精准预测项目进展,识别潜在风险,并为项目经理提供科学、个性化的项目规划与执行建议。这不仅极大缩短了项目周期,降低了人为错误率,还显著提升了项目管理的整体效能和质量。
本课程深入探索AIGC技术如何与项目管理实践深度融合,帮助项目经理掌握AIGC工具的应用技巧,提升项目管理决策的科学性和准确性,从而加速项目进程,确保项目成功交付,为企业的持续发展和竞争力提升奠定坚实基础。
课程收益
1、帮助学员了解AIGC及其它AI大模型工作的使用技巧;
2、帮助学员掌握在实际工作中有效应用AI工具,提升工作效率;
3、帮助学员提升AI工具的实操作能力
受众人群
力求帮助企业降本增效的各岗位骨干及员工、有项目管理等特定工作场景需求的部门员工。及其他对AI工具应用感兴趣的人员
课程周期
1天(6H)
课程大纲
标题 | 授课内容 |
一、软件入门篇:国内外各类大模型介绍及使用技巧 | 1. 国内大模型概述及使用技巧 2. 国内主流大模型的介绍 (1) 豆包 (2) 文心一言 (3) 讯飞星火 (4) 智谱清言 (5) 通义千问 (6) 月之暗面 3. 国内大模型的使用案例分享 4. 国外大模型概述及使用技巧 5. 国外主流大模型的介绍 (1) Chat GPT 3.5&4.0 (2) --Claude (3) --Gemini (4) --L Lama 6. 国外大模型的使用案例分享 |
二、技能实操篇:AI产品的正确操作方法及课程实践 | 1. 四种情况下提问 AI 的方式 (1) 情况一:你不知道,AI 知道 (2) 情况二:你知道,AI 也知道 (3) 情况三:你知道,AI 不知道 (4) 情况四:你和 AI 都不知道 (5) 演练:学员通过入门理解AI工具用法及讨论 2. 10个使用AI工具的典型场景分析 (1) 生成模式、对话模式 (2) 翻译模式、情感分析模式 (3) 编辑模式、转化模式 (4) 模仿模式、模拟模式 (5) 推荐模式、反问模式 3. 如何“调教”AI 工具 (1) 使用分隔符区分要求和资料 (2) 给 AI 一些示例 (3) 告知 AI 如何处理边界情况 (4) 指定完成任务的步骤 4. 老师分享的秘密小技巧 (1) 如何正确创建提示词 ① 了解Prompt的重要性 ② Prompt的定义和作用 ③ 为什么Prompt对AIGC的输出结果有重要影响 ④ 创建有效Prompt的技巧 1) 提供足够的上下文信息 2) 使用清晰明确的语言 3) 避免含糊不清或模糊的询问 4) 使用封闭式问题以获得特定的答案 ⑤ 实例演示和练习 ⑥ 常用的提示词框架: 1) 通用提示词框架 2) APE框架 3) ICIO框架(部分框架简略,老师将基于实际工作场景调整) (2) 如何与AI进行有效互动 ① 理解AI的反馈机制 ② AI如何理解并处理输入 ③ AI如何生成反馈 ④ 技巧和策略 ⑤ 持续提供上下文 ⑥ 利用AI的"无记忆"特性进行互动 ⑦ 判断何时进行追问,何时重新提供Prompt ⑧ 实例演示和练习 (3) 追问的技巧 ① 何时需要进行追问 ② 分析AI的回答是否满足需求 ③ 评估是否需要更深入或更详细的信息 ④ 如何有效地进行追问 1) 提供与之前相关的上下文 2) 明确指出需要追问的信息点 3) 使用封闭性问题来获取具体答案 ⑤ 演练:券商行业工作场景实例演示和练习 |
三、效能提升训练营: 运用AIGC提升效能的典型场景实践(注意:本章将基于实际内部学员调研及反馈,做出必要的实践场景调整。) | 1. 场景1【AI 项目需求分析实践】 ① AI技术在需求获取和排序中的应用 ② 案例研究:AI如何帮助确定产品需求的优先级 ③ 互联网产品需求分析与AI辅助 ④ AI工具在需求优先级评估中的应用 ⑤ 需求验证与AI辅助的最小化可行性产品 ⑥ 案例分析:使用AI工具进行需求分析全流程 ⑦ 演练--各组议题产品梳出产品需求优先级 2. 场景2【项目规划与执行】 (1) 利用AI工具提升项目规划的准确性和执行的效率 (2) 项目规划的关键要素 (3) 如何使用AI工具进行项目规划和资源分配 (4) AI在项目时间线预测和调整中的应用 (5) 演练:使用AI工具进行项目规划和资源分配 (6) 案例:AI辅助的项目规划实践 (7) 互动讨论:分享AI在项目规划和执行中的应用经验 3. 场景3【项目管理与资源协调】 (1) AI优化项目管理流程 (2) 使用AI工具进行项目进度跟踪和风险管理 (3) AI在资源分配和团队协调中的应用 (4) 演练:使用AI工具创建和管理项目时间线 (5) 案例:AI辅助的敏捷项目管理实践 (6) 互动讨论:分享AI在项目管理中的实际应用经验 4. 场景4【项目交付与成果评估】 (1) 本章核心--AI工具在项目交付和成果评估中的作用 (2) 项目交付的关键步骤 (3) 使用AI工具监控项目交付进度 (4) 演练:使用AI工具进行项目交付管理 (5) 互动讨论:分享AI在项目交付和成果评估中的实践经验 5. 场景5【邮件内容撰写及优化】 (1) 利用如何用AI辅助理解日常邮件内容 (2) 邮件解读--长文本解读及提炼-Prompt萃取 (3) 邮件回复文案优化-Prompt萃取 (4) 邮件内容翻译英文-Prompt萃取 (5) 案例:基于一份中/英文结合的复杂邮件内容,快速提炼要点,并梳理回复话术。 6. 场景6【AI助力行业策划案生成PPT/快速创建PPT】 (1) 如何使用 AI 高效生产 PPT (2) 使用AI工具快速生成思维导图 (3) AI PPT平台推荐/分析优劣势 (4) 将行业方案快速生成PPT的关键步骤 (5) 案例:现场基于任意小组内容转换为PPT格式,老师带领大家一同梳理,并总结关键步骤。 7. 场景7【AI助力行业数据分析过程经验分享】 (1) 如何做数据分析 (2) 数据采集和数据处理,交给AI来干 (3) 如何让 AI 基于字段给出分析方向 ① 信息陈述类分析 ② 字段关系类分析 (4) 业务数据的几个常见分析方法 ① 趋势图 ② RFM 分析 ③ 漏斗转化分析 ④ 波士顿矩阵分类 ⑤ 三维数据交叉分 (5) 案例:使用行业研报数据做出分析与提炼 (6) 案例:使用Excel表做数据分析并总结关键步骤 (7) 演练:数据问题输入AI,获取数据分析结果 8. 课程复盘 (1) 学员分享:未来如何计划在自己的工作中使用AI提效 (2) 课程总结与寄语 |
Alpha Wang
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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