课程简介
随着企业业务的不断拓展和技术创新的加速,越来越多的项目跨越地理界限,需要多个团队在不同地点、不同时区下协同作业。这种分布式工作模式不仅要求项目管理者具备跨地域、跨文化的沟通与协调能力,还需熟练运用先进的项目管理工具和方法,以确保项目的高效推进和质量达标。
本课程专注于分布式多团队项目管理的核心实践与策略,深入探讨了分布式团队的构建、管理以及多团队协同作战的精髓,通过系统化的理论学习与实践演练,帮助学员掌握如何在不同地理位置、不同组织结构下实现项目目标,提升学员在全球化、数字化背景下高效管理复杂项目的能力。
课程收益
1、帮助学员学习与了解分布式团队的典型管理模式和管理方法;
2、帮助学员掌握分布式多团队项目管理方法;
3、提升项目管理水平及项目质量
受众人群
项目经理和相关负责人员
课程周期
1天(6H)
课程大纲
标题 | 授课内容 |
一、分布式团队 | 1. 分布式团队及其特点 (1) 当团队分布在各地 (2) 分布式团队来源 ① 同一部门不同办公地点 ② 同一公司内部子公司之间的合作 ③ 第三方公司的合作团队 ④ 混合团队 (3) 分布式团队的特点 2. 分布式团队管理模式 (1) 分布式团队管理的考虑因素 (2) 与第三方公司合作时,团队控制的要点 (3) 分布式团队管理模式: ① 接口控制模式:通过接口来管理,不关注细节 ② 规范控制模式:建立团队工作规范,要求分布式团队按照规范来工作 ③ 规范控制与成员管控模式:对成员进行管控 ④ 共同领导模式:派出团队负责人与对方团队负责人共同领导 ⑤ 主控模式:派出团队负责人进行领导 ⑥ 现场管理模式:要求团队成员与项目组一起办公,受项目组直接管控 3. 分布式团队管理模式的选择 (1) 选择管理模式的要素 (2) 评估 (3) 通过合同约定管理模式 (4) 练习:选择自己项目的分布式团队管理模式 4. 分布式团队的内部管理 (1) 团队的组成结构 (2) 团队工作循环 ① 常见团队工作循环:瀑布式循环、敏捷循环、TSP循环 ② 练习:为自己的开发团队设计工作循环 (3) 团队管理领域 ① 打造高绩效团队 ② 产品需求与Backlog管理 ③ 每日站会与进展同步 ④ 质量管理 ⑤ 风险与问题管理 ⑥ 练习:讨论确定团队负责人的管理领域 |
二、管理分布式团队 | 1. 项目管理团队与分布式团队的职责划分 2. 建立分布式团队管理与工作规范 (1) 管理分工与团队分工的构成与对接 (2) 团队工作接口规范 (3) 团队工作循环 (4) 团队管理循环 3. 团队管理循环 (1) 任务授权与交底 (2) 团队计划指导与计划审批 (3) 团队需求对接 (4) 团队技术指导与技术评审 (5) 每日进展同步 (6) 团队工作验收 4. 团队管理领域 (1) 需求与变更管理 (2) 工作成果与验收管理 (3) 沟通管理: ① 会议:任务授权与交底会议、计划会、设计评审会、验收会、复盘会 ② 每日站立会 ③ 信息透明 ④ 报告:周报(双周报)、月报 (4) 进度管理 (5) 质量管理 (6) 风险与问题管理 (7) 团队管理与激励 (8) 练习:讨论管理分布式团队的主要问题,及其应对策略 |
三、基于分布式多团队的项目管理 | 1. 多团队项目管理框架 (1) 多层项目管理管理框架 (2) 领导小组的主要任务 (3) 跨职能项目管理团队的主要任务 (4) 功能开发团队的主要任务 (5) 练习:设计演练项目的项目管理框架 (6) 多团队管理 ① 跨职能项目管理团队 ② 穿透式项目级焦点团队 1) 产品与需求管理团队 2) 架构与技术管理团队 3) 质量管理团队 ③ 功能开发团队依赖管理 1) 功能开发团队的依赖因素 2) 高内聚、低耦合的基本原则 3) 依赖分析与多团队协同 ④ Team of teams 1) 跨团队站立会 2) 协同会 3) 联调联测 (7) 练习:设计自己项目的团队结构 2. 多团队项目管理过程 (1) 开发方法和生命周期选择 (2) 多团队项目的管理过程:立项、项目规划、项目实施与监控、项目交付、项目收尾 (3) 项目画布与项目路线图 (4) 以团队为中心的任务分配、监控与验收 (5) 练习: ① 选择与确定项目开发方法和生命周期 ② 开发项目画布与项目路线图 3. 多团队项目管理领域 (1) 统分统的管理结构:统一项目规划、分散项目实施、统一项目监管 (2) 多团队项目管理领域 ① 产品与范围管理 ② 架构与技术管理 ③ 团队任务管理 ④ 进度管理 ⑤ 质量管理 ⑥ 风险与问题管理 ⑦ 资源协调与管理 ⑧ 其他管理领域 |
四、总结与问答 | 1. 总结回顾 (1) 回顾当天学习的核心内容 (2) 强调关键概念和实践方法 2. 问答环节 (1) 解答学员疑问 (2) 互动讨论,分享经验和建议 |
Nat Cai
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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