课程简介
自媒体时代,客户抱怨、投诉的传播速度越来越快、渠道越来越多、影响越来越广,客户投诉处理原则、流程、举措、话术也需同步升级,这样才能支撑服务品牌的持续领先。
本课程讲师本人有十多年大型上市公司服务管理经验,课程从投诉处理的系统思考与行动学习工具的应用入手,结合互联网特征、行业案例讲授和演练客户投诉的预防、诊断、处理步骤与应对话术,使学员具备在互联网时代高效、快速处理客户投诉的新思维和新方法,有效预防重大投诉、降低客户投诉率,提高企业品牌美誉度与客户忠诚度。
课程收益
1. 了解客户投诉问题隔离及行动学习工具应用
2. 掌握客户投诉需求清单与话术匹配
受众人群
企业服务管理者、服务质量/售后服务主管、投诉处理专员、客户服务代表、销售代表等。
课程周期
2天(12小时)
课程大纲
主题 | 学习内容 |
第1讲:客户投诉处理的新思维 | 1.1研习案例析投诉 ² Ø绕开投诉处理的若干雷区 ² Ø典型客户投诉案例分析 ² Ø厘清客户的显性需求与隐性需求 ² Ø客户投诉背景分析 ² Ø客户投诉意图分析 1.2多元视角的3.15 ² Ø对客户、对企业、对媒体、对政府、对社会 ² Ø消费者的九大权益解读与新《消法》的亮点 ² n消费者的九大权益 ² n新《消法》新增的六大亮点解读 1.3客户投诉问题隔离及行动学习工具应用 ² Ø客户投诉三类棘手问题: ² n公司规定很明确,就是客户不理解 ² nTA也为难我也难,这事叫我怎么办 ² n销售误导已在先,客服人员如何管 ² Ø行动学习应用的四大处理步骤 ² n此类投诉问题的解决目标 ² n此类投诉系统解决的关键障碍 ² n此类投诉问题的细分解决方案 ² n四象限分析的行动计划落实 |
第2讲:客户投诉处理的巧举措 | 2.1 投诉处理人员职业素养的基石 ² Ø之一:客户服务职业特质提升 ² Ø之二:积极的客户服务心态培养 ² Ø之三:客户服务的职业美感挖掘 2.2ISO10002:2018投诉管理标准中的几大原则 ² Ø可见性、可达性、负责任、响应度、客观性 ² Ø环环相扣,过程提醒、闭环管理、数字化管理 2.3客户期望值管理 ² Ø销售之后、投诉之前的“说明会” ² Ø公平可靠、管理承诺 2.4投诉诊断之五区间差距模型的应用 ² Ø“诊断”的差距及举措匹配 ² Ø“处方”的差距及举措匹配 ² Ø“药房”的差距及举措匹配 ² Ø“医嘱”的差距及举措匹配 2.5投诉处理步骤的精益视角 ² Ø企业有理——案例解析 ² Ø客户有理——案例解析 ² Ø不知谁有理——案例解析 2.6互联网时代客户投诉处理中的承诺与授权 ² Ø内外部多渠道服务承诺的一致 ² Ø一线人员“有边界的授权” ² Ø投诉处理标准”一切三”、计时单位再缩短 |
第3讲:客户投诉处理中的沟通技巧 | 3.1客户投诉需求清单与话术匹配 ² Ø3F倾听的场景应用 ² Ø客户投诉的感受与意图分析 3.2投诉处理中的聆听与提问 ² Ø营造投诉处理的“安全”沟通氛围 ² Ø投诉处理中聆听与提问的三层次: ² n说自己想说的 ² n说别人想听的 ² n听别人想说的 ² Ø如何避免客户的防卫性辩护 3.3说服客户中的说服策略与“先跟后带”法应用 ² Ø引述、挖掘、共鸣、探讨、解决 ² Ø苏格拉底法的应用演练 ² Ø卡耐基提问法的应用演练 3.4危机的预防与分类 ² Ø意外——预防:应对预案、精细化与精益化管理 ² Ø聚焦——预防:主动联合媒体 ² Ø破坏——预防:风控体系的完善、业务复训机制的建立 ² Ø紧迫——舆情监控系统、快速响应机制 3.5危机的五级分类方法 ² Ø日常业务 ² Ø偶发事件 ² Ø征兆出现 ² Ø随时威胁 ² Ø刻不容缓 3.6危机公关中把握的要点及任务 ² Ø准备、确认、控制、解决、转化 ² Ø企业危机公关五项主要任务 |
Richard Zhou
百林哲咨询(北京)有限公司专家团队成员
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